Vella controvèrsia sobre la cancel·lació d'hipoteca: Com l'ha de cobrar el notari i qui ha d'assumir el seu cost: deutor o banc?
4/8/2020
Temps de lectura:
Compartir:
Immobiliari i hipotecari

Vella controvèrsia sobre la cancel·lació d'hipoteca: Com l'ha de cobrar el notari i qui ha d'assumir el seu cost: deutor o banc?

En aquest article trobaràs
"Entengui què és la cancel·lació registral de la seva hipoteca, com es realitza i quant li va a costar"

Per a què serveix la cancel·lació registral de la meva hipoteca?

La cancel·lació registral de la hipoteca, una vegada s'ha produït el pagament del nostre préstec, és sens dubte un tràmit administratiu més que el propietari d'un habitatge ha de realitzar per donar per conclòs el seu préstec hipotecari de forma adequada, ja que amb això s'aconseguirà alliberar per complet l'immoble de la càrrega hipotecària, així com gestionar adequadament la nostra propietat en un futur.

Així doncs, per exemple, si es planteja una venda de l' immoble en un futur, o si es té pensat deixar en herència la finca al nostre cònjuge, fills, o qualsevol altra persona, el fet que en la mateixa ja no consti registralment l' existència d' aquesta hipoteca facilitarà tots els tràmits de la venda o, si s' escau, acceptació de l' herència que s' hagi de produir en un futur.

"En cancel·lar la meva hipoteca, el meu habitatge quedarà lliure de càrregues"

Com es realitza la cancel·lació registral de la meva hipoteca?

Per cancel·lar registralment un dret real d'hipoteca corresponent a un préstec ja pagat, caldrà atorgar una escriptura notarial de cancel·lació d'hipoteca.

En aquesta escriptura, un representant de l'entitat financera prestador signarà aquest document públic conforme el deute existent ja s'ha pagat i que, a la vista d'això, l'entitat financera que ens va prestar els diners consent que es cancel·li registralment la hipoteca que garantia aquest préstec.

Una vegada s' hagi atorgat aquesta escriptura, aquesta haurà d' inscriure' s en el Registre de la Propietat, després de la qual cosa la finca quedarà ja lliure de càrregues.

"Caldrà atorgar una escriptura notarial de cancel·lació d'hipoteca, que després s'haurà d'inscriure en el Registre de la Propietat"

Per poder aconseguir l'escriptura de cancel·lació de la meva hipoteca, hauré de recórrer als serveis d'un notari, és a dir, d'un funcionari públic professional del Dret (així ho estableix l'article 1 del Reglament Notarial), que té per funció donar fe dels contractes i actes extrajudicials que autoritzin, contribuint així a generar seguretat jurídica preventiva en l'Ordenament jurídic.

  • En relació als notaris, els interessats han de saber que aquests operen a través d' un despatx o oficina Notarial establerta en una determinada localitat, dins de la qual tenen competència per a l' exercici de la seva funció, tot això sota un règim de lliure competència, de manera que cada ciutadà gaudeix de la plena llibertat d' elegir aquell notari que consideri convenient per a l' atorgament de les escriptures que requereixi.

Així mateix, per poder atorgar aquesta escriptura de cancel·lació, caldrà que l'interessat, en acudir al Notari que triï, aporti l'anomenada "carta de pagament o certificat de saldo 0", això és, un document expedit per la seva entitat financera conforme se certifica que el préstec garantit per la hipoteca a cancel·lar ja s'ha pagat per complet i que, per tant, es consent la cancel·lació registral de la càrrega.

Amb tot això, el notari elegit contactarà amb un representant d'aquesta entitat financera perquè signi l'escriptura de carta de pagament i cancel·lació d'hipoteca, a través de la qual aconseguirem la cancel·lació registral de la càrrega hipotecària, una vegada aquesta s'inscrigui en el Registre de la Propietat.

"Per aconseguir la meva escriptura de cancel·lació d'hipoteca hauré d'acudir a un Notari, que és un funcionari públic professional del Dret que m'ajudarà amb tots els tràmits"

Quan sol ser habitual la necessitat de cancel·lar la hipoteca?

La cancel·lació registral de la nostra hipoteca sol produir-se en diverses situacions, les quals es tractarà de desenvolupar a continuació:

  • En primer lloc, és molt habitual realitzar-la quan es ven el nostre habitatge. Com és lògic, el comprador de l'habitatge voldrà comprar-la lliure de càrregues, de manera que exigirà que es realitzi la cancel·lació de la hipoteca. A aquest efecte, l'habitual és que el comprador retingui part del preu de venda, de manera que el cost de la cancel·lació d'hipoteca el sufraga el venedor, és a dir, la persona que en el seu moment va sol·licitar aquest préstec garantit amb aquesta hipoteca.
  • Així mateix, una altra situació molt habitual en la qual correspon cancel·lar registralment la hipoteca és en acabar amb el pagament del préstec en qüestió. Així doncs, una vegada hem acabat de pagar el préstec amb el qual adquirim el nostre habitatge, el més raonable és que el propietari interessi la cancel·lació registral de la hipoteca, ja que amb això la finca quedarà lliure de càrregues, la qual cosa ens permetrà gestionar molt més adequadament la nostra propietat.
  • A més, la cancel·lació de la hipoteca es pot produir si es realitza una transmissió lucrativa de l'habitatge, com per exemple en el cas d'una donació o una herència, de manera que el donatari (la persona que rep l'immoble donat) o l'hereu, interessats a adquirir la propietat lliure de càrregues, gestionen la cancel·lació de la hipoteca que grava la finca, corresponent a un préstec antic ja pagat en el passat.
"La compravenda d'un habitatge o el pagament total del préstec hipotecari són els supòsits més habituals en els quals es realitza la cancel·lació registral d'una hipoteca"

Quant costa atorgar l'escriptura de cancel·lació d'hipoteca?

En realitzar la seva tasca professional, els notaris meritaran uns honoraris al seu favor que prenen forma d' aranzel, la regulació bàsica dels quals cal trobar-la a l ' Aranzel dels Notaris.

Així doncs, en el present article l'interessat tindrà l'oportunitat de saber quant costa una escriptura de cancel·lació d'hipoteca, tot això a través de l'anàlisi de la normativa aplicable.

A més, per a l' adequada comprensió de la matèria, cal tenir en compte que sobre aquesta matèria existeix una controvèrsia, ja que determinades persones interpreten la normativa aplicable d' una manera, mentre que d' altres ho fan d' un altre de diferent, la qual cosa determina que en funció de la interpretació elegida el cost d' aquesta escriptura varia sensiblement. Per tot això, en aquest article es tractarà d' exposar aquestes dues postures confrontades, així com els motius pels quals, al meu parer, només una d' elles és correcta.

"La discussió se centra en si l'escriptura de cancel·lació d'hipoteca es tracta d'un document amb o sense quantia. Llegiu aquest article per saber amb detall quant costa una escriptura de cancel·lació d'hipoteca."

Quines normes determinen que la cancel·lació d'hipoteca sigui un "document de quantia"?

Com s' ha indicat, els honoraris que meritan els notaris en realitzar la seva tasca es troben regulats en l' anomenat Aranzel dels Notaris, dins del qual es determina com ha de facturar el notari cada tipus d' escriptura.

Partint d'aquesta base, a l'Aranzel dels Notaris existeix una modalitat de facturació que s'aplica als anomenats "document de quantia", la qual, com el seu propi nom indica, per regla general s'aplicarà en aquelles escriptures en les quals es documenti un negoci jurídic amb una quantia econòmica concretament determinada o, si s'escau, si el negoci jurídic en qüestió està subjecte a tributació per determinats impostos.

  • Així doncs, per exemple, en una operació de compravenda d'un immoble, estarem davant d'un "document de quantia", ja que com és lògic, en l'escriptura de compravenda es determinarà el preu pel qual es ven l'immoble, sent doncs aquest preu la "quantia" que es prendrà com a referència per facturar l'escriptura per part del Notari.
  • En aquest sentit, així ho disposa la norma general d'aplicació quarta de l'Aranzel dels Notaris, en la qual s'estableix que "es consideraran instruments públics de quantia aquells en què aquesta es determini o sigui determinable, o estiguin subjectes pel seu contingut als Impostos sobre Successions i Donacions, Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats, sobre el Valor Afegit o qualsevol altre que determini la legislació fiscal".

Per tot l'exposat, si apliquem aquesta regla a la cancel·lació d'hipoteca, veurem com aquesta escriptura en principi s'hauria de tractar d'un "document de quantia", ja que en realitat es compleixen les dues possibilitats exigides per la norma:

En primer lloc, perquè la hipoteca és un dret real amb un contingut econòmic avaluable i certament determinable, ja que a través d' aquesta es garanteix un determinat capital, això és, els diners que l' entitat financera ens ha prestat.

I així mateix, perquè de conformitat amb la Llei de l'Impost d'Actes Jurídics Documentats, la cancel·lació d'hipoteca és una operació subjecta a l'Impost d'Actes Jurídics Documentats, encara que exempta del mateix en aplicar-se un benefici fiscal determinat per la norma.

  • En aquest sentit, vegeu els articles 28 i 31 de l'esmentada norma en relació amb el seu article 45, relatiu a "beneficis fiscals", en l'apartat I.B del qual s'estableix que "estan exempts... les primeres còpies d'escriptures notarials que documentin la cancel·lació d'hipoteques de qualsevol classe, quant al gravamen gradual de la modalitat "Actes Jurídics Documentats" que grava els documents notarials".

Així doncs, com que la cancel·lació d'hipoteca és un "document de quantia", a la mateixa s'han d'aplicar les regles de facturació que corresponen a aquesta classe de documents, les quals es troben definides en el Número 2.1 de l'Annex I de l'Aranzel dels Notaris, en el qual s'estableix un escalat gradual progressiu en funció de l'import del negoci jurídic que documenta l'escriptura.

En concret, de conformitat amb aquest article, en els "documents de quantia... es percebran els drets que resultin d' aplicar al valor dels béns objecte del negoci documentat la següent escala:

  1. Quan el valor no excedeixi de 6.010,12 euros: 90,151816 euros
  2. Per l' excés comprès entre 6.010,13 i 30.050,61 euros: 4,5 per mil
  3. Per l' excés comprès entre 30.050,62 i 60.101,21 euros: 1,50 per mil
  4. Per l' excés comprès entre 60.101,22 i 150.253,03 euros: 1 per mil
  5. Per l' excés comprès entre 150.253,04 i 601.012,10 euros: 0,5 per mil
  6. Pel que excedeix de 601.012,10 euros fins a 6.010.121,04 euros: 0,3 per mil
  7. Pel que excedeix de 6.010.121,04 euros el notari percebrà la quantitat que lliurement acordi amb les parts atorgants.

Per comprendre millor la qüestió, es planteja el següent exemple per a una hipoteca el principal garantit de la qual fos de 160.000 €. En aquest cas, l' import de l' aranzel notarial es calcularia de la manera següent:

Així doncs, en aquest exemple, el cost de l'escriptura de cancel·lació seria de 338,44€, sense perjudici d'altres conceptes addicionals que, en el seu cas, s'haurien de facturar.

"La cancel·lació d'hipoteca és un document de quantia i l'import de l'aranzel dependrà del capital del préstec garantit"

Hi ha altres normes a tenir en compte per calcular l'aranzel aplicable a una cancel·lació d'hipoteca si es considera que aquesta és un document de quantia?

A més del que disposa l' Aranzel dels notaris que s' acaba de detallar, cal tenir en compte altres normes posteriors que afectaran el càlcul del seu import.

  • En aquesta norma, en concret en la seva disposició addicional segona, es va establir que "per determinar els honoraris notarials de les escriptures de novació, subrogació o cancel·lació de préstecs i crèdits hipotecaris s'aplicarà, per tots els conceptes, el número 2.2.f. de l'aranzel dels notaris, prenent com a base el capital inscrit o garantit, reduït en tot cas al 70 per cent i amb un mínim de 90 euros . No obstant això, s' aplicarà el número 7 de l' aranzel a partir del foli cinquantè inclusivament".
  • Així mateix, en l'esmentada disposició addicional segona es va establir a més que "aquesta disposició s'aplicarà respecte de totes les inscripcions practicades i escriptures autoritzades a partir de l'entrada en vigor d'aquest reial decret llei", la qual cosa, com es veurà a continuació, té una gran importància en la matèria que s'analitza en aquest article.

Així les coses, a la vista d'aquesta regulació (avui vigent en virtut de la Llei 8/2012, de 30 d'octubre, sobre sanejament i venda dels actius immobiliaris del sector financer), per calcular l'aranzel meritat en una escriptura de cancel·lació d'hipoteca caldrà tenir en compte les següents qüestions:

  • En primer lloc, haurem de prendre com a base el capital garantit per la hipoteca reduït al 70%.
  • Així doncs, per exemple, en una hipoteca de 160.000€ de capital garantit, la base per calcular l'aranzel serà el setanta per cent d'aquests 160.000€, això és, 112.000€.
  • Serà doncs sobre aquests 112.000€ (i no als 160.000€ del deute), sobre els quals s'aplicarà l'escala del Número 2.1 de l'Annex I de l'Aranzel dels Notaris.

Així mateix, per calcular l' aranzel generat, com indica aquesta norma, s' aplicarà la regla 2.2.f de l' Aranzel Notarial, en la qual, segons la seva redacció vigent, determina una reducció del 50% dels drets aranzelaris calculats en base a l' escala del Número 2.1 de l' Annex I de l' Aranzel dels Notaris.

Per comprendre millor la qüestió, reprenent el nostre exemple d'un préstec hipotecari de 160.000€, l'aranzel notarial es calcularia de la manera següent:

  • Prenent com a referència aquesta hipoteca de 160.000€ de capital garantit, en primer lloc, com s'ha comentat, aplicarem la reducció al 70%, això és 112.000€ com a base de l'aranzel.
  • Tot seguit, sobre aquesta base de 112.000 € procedeix aplicar l' escala del Número 2.1 de l' Annex I de l' Aranzel dels Notaris, tal com s' ha fet anteriorment:
  • I sobre la xifra total obtinguda de 295,31€, aplicar la reducció del 50% abans indicada, la qual cosa suposaria un total de 147,66€.

Finalment, cal tenir en compte una rebaixa addicional establerta per la disposició addicional vuitena del Reial decret llei 8/2010, de 20 de maig, pel qual s'adopten mesures extraordinàries per a la reducció del dèficit públic.

  • En la mateixa s'estableix que "s'aplicarà una rebaixa del 5% a l'import dels drets notarials resultants de l'aplicació del que preveu el Número 2.1 de l'aranzel dels notaris, aprovat per Reial decret 1426/1989, de 17 de novembre, pel qual s'aprova l'aranzel dels notaris. Aquesta rebaixa és addicional respecte de l' aplicació dels altres descomptes o rebaixes previstos en la normativa vigent".

Així doncs, en l'exemple plantejat, a l'import de l'aranzel obtingut, que era de 147,66€, se li haurà d'aplicar una rebaixa addicional del 5%, la qual cosa arreplega un import final de 140,28€.

"Tot i ser un document de quantia, hi ha normes que redueixen sensiblement el cost de la cancel·lació d'hipoteca"

Quines normes permeten interpretar que la cancel·lació d'hipoteca és un "document sense quantia"?

Al contrari de la interpretació anterior que s'acaba d'exposar, un altre corrent interpreta que les cancel·lacions d'hipoteca, quan no es tracti d'operacions de crèdit corresponents a actius financers o immobiliaris traspassats com a conseqüència d'operacions de sanejament i reestructuració d'entitats financeres, és a dir, en la majoria d'ocasions, es tracten de documents sense quantia, el que sens dubte suposa un aranzel molt menor.

Per justificar aquesta interpretació, els seus defensors es basen en primer lloc en el que disposa l'article 8 de la Llei 2/1994, de 30 de març, sobre subrogació i modificació de préstecs hipotecaris, el qual estableix que:

  • "Per al càlcul dels honoraris notarials de les escriptures de subrogació, novació modificativa i cancel·lació, dels crèdits o préstecs hipotecaris, s'aplicaran els aranzels corresponents als «Documents sense quantia» previstos en el número 1 del Reial decret 1426/1989, de 17 de novembre, pel qual s'aprova l'aranzel dels Notaris".

Així doncs, atenent aquesta norma, les escriptures de cancel·lació d'hipoteca haurien de meritar aranzel corresponent a documents sense quantia, la qual cosa determina que, en aplicació del que disposa la redacció vigent del Número 1 de l'Annex I de l'Aranzel dels Notaris:

  • "Per les escriptures de cancel·lació de crèdit o préstec hipotecari, i amb independència del capital pendent d'amortitzar i que l'operació s'integri en un procés de subrogació o novació hipotecària, es percebrà 30,050605 euros, sense que es merita cap quantitat a partir del cinquè foli de matriu i de còpia, sigui còpia autoritzada o còpia simple".

A la vista de l'indicat, segons aquesta aproximació a l'aranzel de l'escriptura de cancel·lació d'hipoteca, aquest quedaria fixat en la quantia fixa de 30,05 €.

"En el passat han existit normes que determinaven que la cancel·lació d'hipoteca era un document sense quantia"

Per què s'origina aquest conflicte entre la interpretació de la cancel·lació d'hipoteca com a "document de quantia" o "document sense quantia"?

Una vegada s'ha comprès adequadament el fonament de cadascuna de les opcions interpretatives, és a dir, la que considera que la cancel·lació d'hipoteca és un "document de quantia" en contraposició a la qual considera que, per contra, és un "document sense quantia", correspon ara comprendre l'origen i el per què de l'existència d'aquestes dues interpretacions, per així poder entendre adequadament la qüestió.

Així doncs, com es pot observar, des de l'entrada en vigor de l'Aranzel dels Notaris el 1989, s'aplicava sense discussió la primera interpretació, és a dir, considerar que la cancel·lació d'hipoteca era un document de quantia, ja que com s'ha explicat, en la mateixa es detalla la quantia de l'operació (que correspon a l'import del capital garantit) i perquè així mateix és un acte jurídic subjecte a l'Impost d'Actes Jurídics Documentats.

Així les coses, la situació es manté sense canvis fins a l'any 2007, en el qual, en concret, el 9 de desembre d'aquest any entra en vigor una modificació de la Llei 2/1994, de 30 de març, en la qual s'estableix que la cancel·lació d'hipoteca és un document sense quantia, cosa que combinada amb la redacció vigent del Número 1 de l'Annex I de l'Aranzel dels Notaris, determina que la cancel·lació d'hipoteques és un aranzel de 30,05 €.

Arribats a aquest punt, el conflicte realment s'origina amb l'entrada en vigor del Reial decret llei 18/2012, d'11 de maig, la qual es produeix el 12 de maig de 2012 (i posteriorment amb la Llei 8/2012, de 30 d'octubre), ja que com ja s'ha desenvolupat en aquest article, en la seva disposició addicional segona s'estableix que a les cancel·lacions d'hipoteca els serà d'aplicació la regla número 2.2.f de l'Aranzel dels notaris, això és, la corresponent als documents de quantia amb una reducció del 50%.

A més, tant en el Reial decret llei 18/2012 com en la Llei 8/2012, s'estableix que "aquesta disposició s'aplicarà respecte de totes les inscripcions practicades i escriptures autoritzades a partir de l'entrada en vigor d'aquesta Llei" el que determina que els defensors d'aquesta interpretació considerin que efectivament, des del 12 de maig de 2012 s'ha de considerar com a document de quantia qualsevol escriptura de cancel·lació d'hipoteca que s'atorgui , doncs es considera que el Reial decret llei 18/2012 (i posteriorment la Llei 8/2012), en ser una norma posterior de rang jeràrquic superior, ha derogat tàcitament l'apartat 1.1.f de l'Annex I de l'Aranzel dels Notaris, en el qual s'establia que la cancel·lació d'hipoteca és un document sense quantia.

  • En aquest sentit, el lector ha de tenir en compte que de conformitat amb el que estableix la Constitució i el Codi Civil, una llei només es deroga per una altra de posterior, i aquesta derogació es pot produir de forma expressa (és a dir, quan en la nova norma, de forma específica, s'indica que una altra norma anterior perd la seva vigència) o de forma tàcita, la qual cosa es produeix quan la nova norma estableix una regulació contrària a l' anterior, cas en el qual s' entén que aquesta nova regulació contrària deixa sense efecte l' anterior, en ser incompatibles.

Per contra, els defensors de la postura conforme les escriptures de cancel·lació d'hipoteca continuen sent un document sense quantia justifiquen el seu argument en base a una interpretació teleològica (és a dir, que atén la finalitat que el legislador busca en aprovar la norma) i restrictiva del Reial decret llei 18/2012 i de la Llei 8/2012, doncs consideren que aquesta es tracta d'una llei especial aplicable únicament a operacions creditícies corresponents a actius financers o immobiliaris traspassats com a conseqüència d'operacions de sanejament i reestructuració d'entitats financeres (en la línia del nom d'aquestes lleis així com de les seves corresponents exposicions de motius).

Així doncs, si es manté aquesta interpretació, cal entendre que per a tota cancel·lació d'hipoteca que no correspongui a un d'aquests processos de reestructuració bancària, segueix plenament vigent l'article 8 de la Llei 2/1994, que recordem, determina que la cancel·lació d'hipoteca és un document sense quantia, cosa que combinada amb la regla Número 1 de l'Annex I de l'Aranzel dels Notaris , determina un cost de 30,05€ per a les cancel·lacions d'hipoteca, ja que aquesta es tractaria de la norma general que no es pot veure derogada per una norma especial posterior destinada només a una tipologia de cancel·lació d'hipoteca molt concreta, i no per a totes elles.

"Una anàlisi detallada de la normativa vigent determina que actualment, les cancel·lacions d'hipoteca són documents de quantia"

Quina és la interpretació de la Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública sobre aquest assumpte?

En relació a aquesta controvèrsia, l'avui Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública (anteriorment Direcció General dels Registres i del Notariat), en el seu acrònim DGSJFP, centre directiu encarregat de dictar criteris orientatius en la pràctica notarial i registral, així com de resoldre recursos administratius contra actes o resolucions de Notaris i Registradors, ha tingut oportunitat de pronunciar-se al respecte, sempre decantant-se per sostenir que les cancel·lacions d'hipoteca són documents de quantia en tot cas.

Així ho fa per primera vegada en la seva Instrucció de 31 de maig de 2012, en la qual s'afirma que: "El paràgraf tercer (relatiu als honoraris notarials de l'escriptura de cancel·lació d'hipoteca, i en el qual s'estableix, per remissió a l'aranzel notarial, que es tracta d'un document de quantia) de la Disposició addicional segona del Reial decret llei 18/2012, s'aplica a totes les escriptures de novació, subrogació o cancel·lació d'hipoteca".

Aquest posicionament s'ha mantingut invariable per part de la DGSJFP fins a l'actualitat, en la qual, per exemple, fent referència a la seva recent Resolució de 12 de març de 2020, se segueix mantenint que la cancel·lació d'hipoteca és un document de quantia. En aquesta resolució, entre altres qüestions, s' afirma el següent:

  • "La suposada contradicció entre el que disposa la Disposició Addicional 2a del Reial decret llei 18/2012, i el que disposa el mateix Reial decret 1426/1898, de 17 de novembre, pel qual s'aprova l'Aranzel dels Notaris, després de la seva modificació per Reial decret 1612/2011, de 14 de novembre, s'ha de resoldre en favor d'un criteri bàsic d'interpretació i integració de normes com és el criteri de vigència i derogació temporal de les lleis , en el sentit que la llei o regulació anterior, s' ha d' entendre modificada per la posterior, sempre que sigui d' igual o superior rang".
  • Així doncs, prossegueix l'esmentada Resolució afirmant que "en aquest sentit, el propi Reial decret llei 18/2012 va disposar en la seva "Disposició derogatòria única" que quedaven "derogades quantes normes d'igual o inferior rang s'oposin al previst en el present Reial decret llei", i entre elles, el Reial decret 1612/2011, de 14 de novembre quant a la regulació aranzelària de les cancel·lacions d'hipoteca, que estava en clara contradicció amb l'ara disposat".
  • A major abundament, estableix la Resolució que "en el cas de les cancel·lacions d'hipoteca, és cert que la regulació de l'aranzel notarial va patir algunes variacions o modificacions entre els anys 2007 i 2011, generant diversa confusió entre els ciutadans, organitzacions de consumidors, i fins i tot dins del propi cos notarial. Però aquesta confusió s'ha d'entendre superada amb el Reial decret llei 18/2012, la Disposició Addicional 2a del qual sembla fixar un criteri definitiu sobre aquesta matèria, i que literalment assenyala aplicable "a totes les inscripcions practicades i escriptures autoritzades a partir de l'entrada en vigor d'aquest reial decret llei"

Així doncs, per tot l' exposat, la Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública considera que les escriptures de cancel.lació d' hipoteca han de tenir la consideració de document de quantia i aplicar-los l' aranzel notarial corresponent.

"La Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública avala la interpretació que la cancel·lació d'hipoteca és un document de quantia"

Què opinen els Tribunals sobre aquest assumpte?

En contra de la interpretació de la Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública, diversos Tribunals de l' ordre jurisdiccional Contenciós Administratiu han tingut l' oportunitat de pronunciar-se sobre la matèria, fins a tal punt que aquesta qüestió ha estat resolta en dues resolucions judicials per, ni més ni menys que la Sala III, Contenciosa Administrativa, del Tribunal Suprem, en sentències de 4 i 18 de juny de 2018, respectivament, encara que en aquest cas concret, no referides expressament a l'Aranzel sinó al dels Registradors de la Propietat.

Així doncs, en aquestes sentències (valgui per elles la STS 1032/2018, de 18 de juliol), el Tribunal Suprem considera que les cancel·lacions d'hipoteca "ordinàries", això és, les que no es produeixin en el marc d'un procés de reestructuració bancària, s'han de regir per la norma general que regula l'Aranzel dels Registradors de la Propietat, això és, el Reial decret 1427/1989, que aprova l'Aranzel dels Registradors de la Propietat, mentre que les disposicions del Reial decret llei 18/2012 i de la posterior Llei 8/2012 són normes excepcionals i especials només aplicables a cancel·lacions d'hipoteques que es produeixin sobre préstecs afectats per processos de reestructuració bancària, això és, de cessió d'actius entre entitats financeres, quedant fora del seu àmbit d'aplicació la resta de cancel·lacions d'hipoteca "ordinàries" que no atenguin aquesta situació particular. A aquest efecte, estableix la Sala III el següent:

  • La disposició addicional segona de la Llei 8/2012, de 30 d'octubre respon a la moderació dels aranzels notarials i registrals que són d'aplicació en els supòsits de traspassos d'actius financers o immobiliaris com a conseqüència d'operacions de sanejament i reestructuració d'entitats financeres, que es regulen en aquesta Llei, com expressament s'anuncia en el seu preàmbul i resulta del fet de que només en aquesta disposició s' al·ludeix a aquests aranzels.
  • En congruència amb això la disposició addicional en qüestió no conté una modificació de caràcter general i permanent del Reial decret 1427/1989, que aprova l'Aranzel dels registradors, sinó únicament el criteri d'aplicació o, de manera més precisa, la moderació en l'aplicació de l'aranzel establert amb caràcter general en els arts. 2.1 i 2.2 de l'Annex I quan respongui a operacions de sanejament i reestructuració d'entitats financeres ; no es refereix a la modificació de determinats articles de l'Annex I del Reial Decret 1427/1989 , que romanen segons la redacció existent, sinó que contempla una concreta i específica forma d'aplicació dels mateixos per raó de les operacions de sanejament i reestructuració efectuades a l'empara de la Llei 8/2012 i com a excepció i mesura de foment i suport econòmic en la seva realització.

Així doncs, si es traslladés aquest argument en relació a l'Aranzel Notarial, caldria considerar que ni el Reial decret llei 18/2012 i la posterior Llei 8/2012, en considerar-se norma especial, no modifiquen el règim general disposat per la Llei 41/2007 i el Número 1 de l'Annex I de l'Aranzel dels Notaris (segons la seva redacció donada pel Reial decret 1612/2011, de 14 de novembre), amb la qual cosa la cancel·lació d'hipoteca s'hauria de considerar com a document sense quantia i, per tant, un aranzel de 30,05€.

"El Tribunal Suprem considera que les cancel·lacions d'hipoteca s'han de facturar com a documents sense quantia, excepte quan el préstec que garanteixi correspongui a un procés de reestructuració bancària"

Seria raonable una major claredat de la norma en un futur?

Exposat tot el panorama normatiu existent i les seves diferents interpretacions, així com el posicionament de la Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública en aquesta matèria, procedeix concloure el present article fent una referència global a tot l' analitzat, així com a possibles propostes de modificacions legislatives que puguin millorar la qüestió.

En primer lloc, al meu parer, cal evidenciar que tant l' Aranzel dels Notaris com dels Registradors de la Propietat, en l' actualitat consta aprovat per una norma un tant antiga, ja que recordem que ambdós Reials Decrets van ser aprovats el 1989, els quals, tal vegada, i malgrat les modificacions parcials que han experimentat, caldria actualitzar per complet, doncs la realitat econòmica i social a la qual han de donar resposta ha experimentat grans canvis en els seus més de 30 anys de vigència, de manera que tal vegada una anàlisi global de la situació que permetés aprovar un nou text més modern, complet i amb capacitat de resoldre dubtes interpretatius que sorgeixen a resultes de modificacions legislatives contingudes en textos normatius dispersos, tal com succeeix en el present cas analitzat.

Dit això, i pel que fa ja en concret a l'anàlisi de la naturalesa de l'escriptura de cancel·lació d'hipoteca, això és, document amb quantia o sense quantia, és menester indicar que, segons el parer del notari que subscriu, la cancel·lació d'hipoteca es tracta d'un document amb quantia, ja que, en primer lloc, el literal de la disposició addicional segona així ho estableix de forma clara en afirmar que "aquesta disposició s'aplicarà respecte de totes les inscripcions practicades i escriptures autoritzades a partir de l'entrada en vigor d'aquest reial decret llei".

Així mateix, i des d'un punt de vista d'anàlisi econòmica del Dret, no sembla que tingui sentit sostenir que el Reial decret llei 18/2012 i la posterior Llei 8/2012 introdueixin una modificació de la consideració de l'escriptura de cancel·lació d'hipoteca a document de quantia únicament per a aquelles que es produeixin en el marc d'operacions de sanejament d'actius en entitats financeres, doncs si l'objectiu general d'aquesta norma és facilitar i abaratir aquestes operacions, no té sentit modificar un règim general de document sense quantia (més barat) per un règim de document de quantia per a cancel·lacions d'hipoteca incardinades en aquestes operacions (les quals suposaran un cost més elevat).

Així doncs, al meu parer, una correcta interpretació lògic-sistemàtica del precepte ens porta a determinar que el règim del Reial decret llei 18/2012 i la posterior Llei 8/2012 consisteix en un canvi de política legislativa del legislador, en el qual variant el criteri anterior, opta per modificar la naturalesa de la cancel·lació d'hipoteca per a totes les seves classes (i no només per a les que es produeixin en el marc d'aquestes reestructuracions bancàries), doncs el contrari ens porta a l'absurd de considerar que una cancel·lació d'hipoteca "ordinària" (d'un particular per exemple) ha de ser més barata que la realitzada per una entitat financera en el marc d'un procés de reestructuració, quan l'objectiu d'aquesta norma és justament facilitar el sanejament d'entitats financeres, cosa que sens dubte no s'aconsegueix incrementant el cost de les seves operacions.

En qualsevol cas, aquesta situació d'inseguretat jurídica hauria de ser atabalada pel legislador sense més tardança, aprovant una norma que clarifiqui sense matisos quin ha de ser el règim aranzelari aplicable a les escriptures de cancel·lació d'hipoteca, tant en l'àmbit notarial com registral.

"És desitjable que en el futur s'aprovin normes que clarifiquin la qüestió per evitar dubtes interpretatius"

A qui correspon comportar els costos de l'escriptura de cancel·lació d'hipoteca i la seva inscripció?

Pel que fa a la persona encarregada de sufragar les despeses derivades de la cancel·lació registral de la hipoteca, aquestes correspondran al deutor hipotecari que ha satisfet la integritat del seu crèdit, ja que és la part interessada a alliberar del gravamen la finca en qüestió i, així mateix, perquè és la part que instarà l'actuació del Notari als efectes que un representant de l'entitat financera creditora signi l'escriptura de carta de pagament i cancel·lació d'hipoteca. En aquest sentit, vegeu l'article 1168 del Codi Civil, relatiu a l'extinció de les obligacions, en el qual s'estableix que "// per als exemples // les despeses extrajudicials que ocasioni el pagament seran de compte del deutor".

"L'escriptura de cancel·lació d'hipoteca l'ha de pagar el propietari de l'immoble, no el banc"

Per finalitzar el present article, a tall de conclusió o decàleg, resumeixo els deu aspectes més importants a tenir en compte en relació a la cancel·lació registral d'una hipoteca:

  1. Quan acabi de pagar el meu préstec hipotecari, o si compro una casa i el venedor que me la ven cancel·la el seu préstec hipotecari previ, correspon realitzar la cancel·lació registral de la hipoteca.
  2. La cancel·lació registral de la hipoteca es realitza mitjançant una escriptura pública que haurà d'autoritzar un notari.
  3. L'escriptura de cancel·lació d'hipoteca s'haurà de portar al Registre de la Propietat per a la seva inscripció, amb la qual aconseguirem la seva cancel·lació registral.
  4. L'escriptura de cancel·lació d'hipoteca la signarà un representant del nostre banc, declarant en la mateixa que el préstec garantit ja està pagat, de manera que es consent la cancel·lació de la garantia.
  5. L'atorgament de l'escriptura de cancel·lació d'hipoteca té un cost, que ve determinat per una sèrie de normativa diversa, el detall de la qual es pot obtenir llegint aquest article.
  6. En el marc de l'Aranzel Notarial, el raonable és entendre que la cancel·lació d'hipoteca és un document de quantia, de manera que el notari l'ha de facturar com a tal.
  7. No obstant això, hi ha un corrent interpretatiu que considera que les cancel·lacions d'hipoteca són document sense quantia, de manera que el seu cost seria de 30,05€.
  8. La Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública considera, en la seva doctrina pacífica i reiterada, que les cancel·lacions d'hipoteca són documents de quantia, en tot cas.
  9. No obstant això, els Tribunals del Contenciós-Administratiu consideren que les cancel·lacions d'hipoteca han de ser documents sense quantia, excepte quan corresponguin a préstecs afectats per una operació de reestructuració bancària, cas en el qual serien documents de quantia.
  10. La normativa actual relativa al cost de les cancel·lacions d'hipoteca no és clara, de manera que seria convenient modificacions normatives que clarifiquin aquesta qüestió.

Desembre 2023

1.- RENÚNCIA D' HERÈNCIA I SUBSTITUCIÓ VULGAR. SI LA DESIGNACIÓ TESTAMENTÀRIA ALS SUBSTITUTS ÉS GENÈRICA ("FILLS" O "DESCENDENTS), AMB LA SIMPLE AFIRMACIÓ QUE AQUESTS NO EXISTEIXEN, ÉS SUFICIENT PER FORMALITZAR LA RENÚNCIA I POSTERIOR ADJUDICACIÓ A QUI CORRESPONGUI:

Adjunt (AQUÍ) la Resolució de la DGSJFP de 30 d'octubre de 2023 (BOE de 22 de novembre de 2023), on la DG resol un cas d'una acceptació d'herència d'una dona, morta vídua, amb dues filles, a les quals, en el seu testament, designada com a hereves per parts iguals, amb substitució vulgar pels seus respectius fills o descendents. En formalitzar-se l'acceptació d'herència, una de les germanes renuncia a l'herència, i en l'escriptura, la renunciant simplement manifesta que aquesta manca de fills o descendents (sense acreditar-se fefaentment de cap manera), de manera que l'altra germana s'adjudica tota l'herència. El Registrador denega la inscripció perquè entén que s'ha d'acreditar la inexistència de fills o descendents (mitjançant acta de notorietat o per qualsevol mitjà vàlid en Dret).

El notari autoritzant recorre la qualificació i, la DG, alineant-se amb aquest, revoca la nota de qualificació, confirmant que, quan la substitució vulgar testamentària es realitza de forma genèrica (amb expressions com "fills" o "descendents", és a dir, sense crides nominatives), amb la simple manifestació de la inexistència d'aquests, és suficient per formalitzar la renúncia i posterior acceptació per l'hereu afavorit per aquesta renúncia.

2.- VENDA D' HABITATGE ARRENDAT. NO CAL APORTAR LA RENÚNCIA DE L' ARRENDATARI AL DRET DE TEMPTEIG PER PODER INSCRIURE:

La Resolució de la DGSJFP de 8 de novembre de 2023 (BOE de 30 de novembre de 2023), on la DG resol un cas d'una compravenda d'immoble (local) arrendat, en l'escriptura del qual el Notari dóna fe que se li ha exhibit una escriptura on l'arrendatari renuncia al seu dret d'adquisició preferent que li reconeix la LAU.

El Registrador denega la inscripció, al·legant que cal que se li acrediti a ell també, fefaentment, els detalls i circumstàncies d'aquesta renúncia (aportant còpia d'aquesta escriptura de renúncia on el Registrador pugui analitzar els seus termes, la legitimació de qui l'atorga, etc.). La DG revoca la nota de qualificació, considerant que amb la dació de fe del notari conforme l' arrendatari ha renunciat al seu dret de tempteig és suficient, ja que la Llei no atribueix competències al Registrador per qualificar els extrems de l' esmentada renúncia.

3.- A CATALUNYA EL PRELEGATARI POT PRENDRE POSSESSIÓ, PER SI MATEIX, DELS BÉNS PRELEGATS:

La Resolució de la DG de Dret, Entitats Jurídiques i Mediació de Catalunya de 27 d'octubre de 2023 (DOGC de 8 de novembre de 2023), on es resol un cas relatiu a una acceptació d'herència amb diversos cohereus, on un d'ells, a més, sent prelegatari d'un immoble, accepta la seva part de l'herència i, així mateix, de forma unilateral, s' adjudica aquest bé que conforma el prellegat. El Registre de la Propietat denega la inscripció al·legant que, perquè aquesta adjudicació té efecte, és necessària la conformitat de tots els hereus.

El notari autoritzant presenta recurs i, la DG, alineant-se amb aquest, revoca la nota de qualificació, recordant que, de conformitat amb el CCCat (art. 427-22), el legatari pot prendre per si mateix possessió del llegat si es tracta d'un prellegat.

4.- COMPRAVENDA AMB CONDICIÓ RESOLUTÒRIA A CATALUNYA. INTERPRETACIÓ DELS PERCENTATGES D' IMPAGAMENT NECESSARIS PER RESOLDRE EL CONTRACTE:

Adjunt (AQUÍ) la Resolució de la DG de Dret, Entitats Jurídiques i Mediació de Catalunya de 10 de novembre de 2023 (DOGC d'1 de desembre de 2023), on es resol un cas relatiu a una escriptura de resolució de compravenda, d'acord amb una condició resolutòria pactada i inscrita, a causa de l'impagament de quantitats degudes.

En el supòsit la DG senti la interpretació correcta de l'article 621-54 CCCat, en virtut del qual, per poder donar per resolta la compravenda per impagament de les quantitats ajornades (perquè els venedors recuperin la propietat de l'immoble) cal que les quantitats impagades superin el 15% del preu íntegre (preu total de la compravenda), de manera que, només un cop s'hagin acumulat impagaments de quantitats vençudes que superin aquest 15% del preu total de compra, es podrà llavors sí donar per resolta la compravenda.

5.- SÓN INSCRIPTIBLES ELS ACORDS D' UNA JUNTA GENERAL A LA QUAL NO ASSISTEIXEN ELS ADMINISTRADORS:

Adjunt (AQUÍ) la Resolució de la DGSJFP de 15 de novembre de 2023 (BOE de 4 de desembre de 2023), on la DG resol un cas d'una Junta General d'Accionistes a la qual, els administradors de la societat no hi assisteixen.

El Registrador Mercantil denega la inscripció dels acords adoptats, per aquesta causa, a l'empara de l'article 180 LSC ("els administradors hauran d'assistir a les juntes generals"). El notari recorre la qualificació, i la DG, alineant-se amb aquest, confirma que, en efecte, la inassistència de l' òrgan d' administració a la junta general no és motiu de nul·litat de la mateixa, sinó el que, en el seu cas generarà, és la responsabilitat dels administradors prevista en l' article 236 LSC.

6.- ACTA NOTARIAL DE JUNTA. PER PODER INSCRIURE EN EL REGISTRE MERCANTIL L' ANOTACIÓ PREVENTIVA, CAL ACREDITAR QUE S' HA EFECTUAT EL REQUERIMENT NOTARIAL ALS ADMINISTRADORS:

Adjunt (AQUÍ) la Resolució de la DGSJFP de 14 de novembre de 2023 (BOE de 4 de desembre de 2023), on la DG resol un cas de denegació d'anotació preventiva de sol·licitud d'acta notarial de junta, en el Registre Mercantil. Supòsit en què un soci vol que s'aixequi acta notarial de junta general i, per això, envia Email al president del consell d'administració sol·licitant-ho així, el qual li contesta afirmativament. Aquest soci intenta que es practiqui l' anotació preventiva en el Registre Mercantil en base a aquest Email, i el Registrador ho denega, afirmant que perquè sigui possible inscriure l' anotació preventiva, cal aportar el requeriment notarial als administradors.

La DG confirma la nota de qualificació i recorda que, per poder-se practicar l'anotació preventiva que es pretén, cal acreditar que s'ha efectuat el requeriment notarial als administradors (art. 104.1 RRM).

7.- VENDA D' IMMOBLE PER CONGREGACIÓ RELIGIOSA:

La Resolució de la DGSJFP de 23 d'octubre de 2023 (BOE de 22 de novembre de 2023), la qual pot ser d'utilitat en aquest cas de transmissions, ja que resumeix i analitza de forma detallada la legislació i documentació necessària per formalitzar la venda d'un immoble pertanyent a una congregació religiosa.

8.- ELEVACIÓ A PÚBLIC DE CONTRACTE D' ARRENDAMENT SUBSCRIT PER L' ANTERIOR TITULAR REGISTRAL:

La Resolució de la DGSJFP de 2 d'octubre de 2023 (BOE de 2 de novembre de 2023), on la DG resol un recurs interposat contra la denegació de la inscripció d'una escriptura d'elevació a públic de contracte d'arrendament.

Contracte d'arrendament subscrit per l'anterior titular registral (com a arrendador), i una arrendatària. El propietari no paga el préstec hipotecari que grava la finca arrendada i aquesta, finalment, és objecte d' execució hipotecària, en el procés de la qual, la finca és adjudicada a un tercer, a favor del qual consta inscrit actualment l' esmentat immoble. En aquest procés d' execució hipotecària, el nou titular que s' adjudica la finca és conscient que aquesta està arrendada, i l' adjudicació, en el procés judicial, se li concedeix salvaguardant els drets d' aquest arrendatari. Posteriorment, l'arrendatari intenta inscriure el seu dret, i el Registre el denega per falta de tracte successiu (art. 20 LH), és a dir, que no coincideix la persona qui va signar el contracte d'arrendament com a arrendador amb l'actual titular registral inscrit.

La DG revoca la qualificació, considerant aquest cas una excepció al principi general, ja que en el procediment d' execució hipotecària on va ser part l' actual titular registral es va deixar llevat del dret de l' arrendatària a l' ocupació de l' immoble.

9.- PROPIETAT HORITZONTAL. D' ELEMENT PRIVATIU A ELEMENT COMÚ. LA VIA CORRECTA ÉS L' ACORD D' AFECTACIÓ I CONVERSIÓ EN ELEMENT COMÚ:

La Resolució de la DGSJFP de 14 de novembre de 2023 (BOE de 4 de desembre de 2023), on la DG resol un recurs interposat contra la denegació de la inscripció d'una escriptura de segregació d'element privatiu i posterior venda a favor de la comunitat de propietaris (per convertir-lo tot seguit en element comú de la propietat horitzontal).

La DG confirma el defecte i, en resum, ens ve a dir que si es vol convertir una cosa privativa en element comú, la forma correcta no és la seva venda a favor de la comunitat, sinó la seva configuració com a element comú, modificant la descripció de l' edifici, i amb acord unànime de la comunitat de propietaris en afectar el títol constitutiu.

10.- NOVES FUNCIONALITATS A LA SEU ELECTRÒNICA DE L' AGÈNCIA TRIBUTÀRIA DE CATALUNYA:

Es resumeixen noves funcionalitats (AQUÍ) i millores a la seu electrònica de l'ATC:

Impost sobre transmissions patrimonials i actes jurídics documentats (ITPAJD): S' han incorporat novetats en els formularis telemàtics dels models 600 i 620 i en el programa d' ajut dels models 650 i 660. En concret:

  • Adaptacions del formulari telemàtic del model 600 de l'ITPAJD per admetre a transmetents estrangers sense NIF en les operacions amb la tarifa DRG (drets reals de garantia i préstec).
  • Adaptacions del formulari telemàtic model 620, compravenda de determinats mitjans de transport usats, per permetre exportar l' autoliquidació i recuperar les seves dades quan existeixi més d' un adquirent, en el cas de compra d' una embarcació, i per mostrar per separat els tipus de vehicle autocaravana.

Pel que fa a l'impost sobre successions i donacions (ISD):

  • Adaptacions del programa d' ajut de la modalitat de successions per introduir els dipòsits en compte corrent o d' estalvi amb el format IBAN.

Així mateix, s'ha introduït la incorporació automatitzada de l'escriptura pública en els expedients d'autoliquidacions de l'ITPAJD (model 600) i de l'ISD (models 650, 651 i 653). Per tant, ja no cal que el ciutadà aporti l' escriptura pública si la notaria ha tramès prèviament la declaració informativa notarial a l' Agència Tributària de Catalunya.

11.- ACTES LCI. CAL PREGUNTAR AL CLIENT COM VOL LES SEVES FUTURES CÒPIES AUTORITZADES TANT DEL PRÉSTEC HIPOTECARI COM DE LA COMPRAVENDA:

S'adjunta (AQUÍ) Nota de la Junta Directiva del Col·legi Notarial de Catalunya en la qual, donant resposta a una comunicació rebuda en diverses notaries per part del banc ING (en la qual es demana que totes les còpies de les seves escriptures de CV + PH s'expedeixin en format electrònic), s'indica que, en les CV + PH, és el comprador (qui paga l'escriptura) el que ha de triar el format de les seves còpies autoritzades (en suport paper o electrònica).

A aquest efecte, es recomana preguntar al client per aquesta qüestió en l' acta prèvia LCI, deixar-ne constància en l' acta, i sobre la base de la seva preferència, expedir la còpia segons de la forma que demani l' adquirent.

12.- INSTRUCCIÓ PER A LA COMPROVACIÓ DE VALORS DE BÉNS IMMOBLES 2024:

S'adjunta (AQUÍ) la Instrucció per a comprovació de valors de béns immobles de l'Agència Tributària de Catalunya per a fets imposables (ITP, Successions i Donacions) de l'any 2024.

Cal recordar que aquesta taula és de vital importància quan no tenim el valor de referència del cadastre de l'immoble en qüestió. Sempre, en primer lloc, s' ha de tenir en compte el valor de referència a efectes fiscals. Supletòriament, a falta d'aquest, se seguirà utilitzant estava taula com es feia tradicionalment. Multiplicant el valor cadastral pel coeficient multiplicador corresponent, a efectes d' obtenir el valor mínim fiscal.

13.- PROPIETAT HORITZONTAL I SEGREGACIÓ / DIVISIÓ D'ELEMENT PRIVATIU. SI ELS ESTATUTS HO PERMETEN, TAMBÉ, IMPLÍCITAMENT, AUTORITZEN LES OBRES NECESSÀRIES PER EXECUTAR-LA:

La Resolució de la DGSJFP de 2 de novembre de 2023 (BOE de 30 de novembre de 2023), on la DG resol un cas relatiu a una segregació d'un local, resolent que, quan en el títol constitutiu de la propietat horitzontal es prevegi la possibilitat de segregar o dividir elements privatius sense necessitat d'acord col·lectiu de la junta de propietaris, implícitament s' estan autoritzant les obres i modificacions que aquesta segregació precisi, llevat de clàusula expressa en contrari.

14.- VENDA D' HABITATGE HABITUAL DE LA FAMÍLIA. ES REQUEREIX EL CONSENTIMENT D' AMBDÓS CÒNJUGES, TAMBÉ PER A ESTRANGERS:

La Resolució de la DGSJFP de 25 d'octubre de 2023 (BOE de 22 de novembre de 2023), on la DG resol un cas d'una venda d'un immoble pertanyent a un estranger, resolent que l'aplicació de l'article 1320 CC (i per tant el seu homòleg en el codi civil català) relatiu a la necessitat de consentiment d'ambdós cònjuges per disposar de l'habitatge habitual de la família, és independent del que disposi la llei rectora del règim econòmic matrimonial, i que d' acord amb el Reglament 24 juny 2016, és aplicable també a matrimonis estrangers.

15.- IMPORTANT DISTINCIÓ ENTRE PARTICIÓ FETA PEL TESTADOR I NORMES PARTICIONALS:

Adjunt (AQUÍ) la Resolució de la DGSJFP de 27 d'octubre de 2023 (BOE de 22 de novembre de 2023), on la DG resol un cas relatiu a una escriptura d'acceptació d'herència i adjudicacions hereditàries, en la qual, sintetitzant la jurisprudència del Tribunal Suprem en aquesta matèria, aclareix la important diferenciació entre una partició feta en el propi testament i les meres "normes particionals".

Assenyala el Centre Directiu que quan el testador duu a terme en el testament totes les operacions particionals (inventari, avalot, liquidació i adjudicació de lots) estem davant d'una veritable partició feta en testament. En canvi quan es limita a manifestar la seva voluntat perquè en el moment de la partició s' adjudiquin determinats béns en pagament del seu haver a cada hereu, estem davant de meres normes particionals.

Novembre 2023

1.- MOLTA CURA. ERRORS EN NOTARIA QUE GENEREN RESPONSABILITAT CIVIL:

S'adjunta (AQUÍ) una Nota del Consell General del Notariat, on es detallen les principals reclamacions que l'Assegurança de Responsabilitat Civil dels Notaris està havent d'atendre davant de negligències, errors o males praxis professionals. A continuació, alguns exemples destacables:

  • Diverses reclamacions relatives a documents autoritzats amb persones amb capacitats psíquiques minvades. Extremar precaucions amb persones ancianes que presentin indicis de deteriorament cognitiu, incapacitades / amb mesures de suport per a l'exercici de la capacitat jurídica, sota tutela, curatela, etc.  
  • Suplantacions d' identitat. Extremar la diligència en verificar la identitat de la persona amb la seva foto de DNI / NIE / Passaport, etc.
  • Verificació de càrregues hipotecàries. Extremar precaucions amb hipoteques cancel·lades econòmicament, però no registralment. Exigir constància documental que efectivament el préstec garantit està pagat.

2.- NOU RECORDATORI. NOVETATS EN MATÈRIA D' INVERSIONS EXTERIORS:

S'adjunta (AQUÍ) una nota informativa d'OCP amb resum de les principals novetats del Reial Decret 571/2023, sobre inversions exteriors. Es consideren inversions exteriors les següents:

Inversions estrangeres a Espanya:

  • Participació d ' un NO RESIDENT en societats espanyoles que superi el 10% del capital social.
  • Adquisició d'immobles a Espanya per NO RESIDENTS que superin els 500.000 euros.
  • En el cas que els fons emprats en la inversió tinguin origen en jurisdiccions no cooperatives, s' exigeix declaració prèvia. L'ordre de 9 de febrer de 2023 (AQUÍ) conté la llista de jurisdiccions no cooperatives.

Inversions espanyoles a l' exterior:

  • Participació en el capital de societats no residents que superi el 10 % del capital social.
  • Adquisició de béns immobles sits a l' exterior per import superior a 300.000 euros.
  • En el cas que la destinació de la inversió sigui una jurisdicció no cooperativa cal igualment la declaració prèvia.

Obligacions del notari:

  • Quan entri en vigor el desenvolupament normatiu del Reial decret, serà obligatori que el notari remeti la informació sobre la inversió exterior al Consell General del Notariat.
  • En el període transitori, la presentació telemàtica de les declaracions es realitza mitjançant AFORIX.
  • Es manté vigent l' obligació del notari de remetre a la Direcció General de Comerç Internacional i Inversions, mitjançant escrit, en els mesos de gener i juliol de cada any, una relació d' aquelles operacions intervingudes que tinguin la consideració d' inversió estrangera, durant el semestre precedent respecte de les quals no s' hagi interessat del notari la presentació de la corresponent declaració.

3.- ÉS POSSIBLE DECLARAR EL FINAL D' OBRA PARCIALMENT EN UN EDIFICI DIVIDIT HORITZONTALMENT:

La DG resol un cas d'un edifici, amb diverses plantes, dividit horitzontalment, on es declara el final d'obra de només part d'ells (en concret, del local baix i de la primera planta, no així de la resta de plantes).

En aquest cas, la DG ho accepta, afirmant que no hi ha inconvenient en què la constància de la terminació d'obra pugui ser parcial, per fases, i fins i tot per pisos; doncs pot ocórrer en la pràctica que hi hagi elements no acabats, sense que això obsti a la inscripció de la terminació d' altres, sempre que s' acrediti degudament.

4.- PARTICIÓ D' HERÈNCIA PER COMPTADOR PARTIDOR. CURA AMB ELS CONFLICTES D' INTERESSOS:

La Resolució de la DGSJFP de 5 de setembre de 2023 (BOE de 25 d'octubre de 2023), on la DG resol que en una escriptura d'acceptació, partició i adjudicació d'herència, la comptadora-partidora no s'ha limitat a l'estrictament particional i, en les adjudicacions, ha realitzat funcions dispositives que requereixen la intervenció dels hereus.

A més, hi ha un conflicte d' interessos entre dos cohereus germans, ja que un és tutor d' un altre, i per tant n' exerceix la representació legal. En ser els dos interessats en l' herència, i estar un d' ells representat legalment pel seu germà, hi ha conflicte d' interessos i en aquest cas és necessari la intervenció d' un defensor judicial.

5.- VENDA DE PLAÇA D' APARCAMENT EN FINCA SENSE DIVIDIR. CAL DESCRIURE CONCRETAMENT LA PLAÇA D' APARCAMENT:

La Resolució de la DGSJFP de 28 de juliol de 2023 (BOE de 12 d'octubre de 2023), on la DG resol un cas de venda d'una participació indivisa (1,329%) d'una finca, destinada a aparcament de vehicles. L'escriptura contenia la descripció d'aquesta finca registral en el seu conjunt (consistent en la planta soterrani d'un edifici destinada a aparcaments i trasters), però no la descripció d'aquesta concreta plaça d'aparcament l'ús i gaudi exclusiu de la qual s'atribuïa a la participació indivisa de finca transmesa.

La DG, alineant-se amb el Registrador, considera que cal que, en l' escriptura de compravenda, es descrigui amb detall els llindars i la superfície de la plaça d' aparcament que es transmet.

6.- REGISTRE DE LA PROPIETAT I LLEI 11/2023. NOUS TERMINIS PER A QUALIFICACIÓ DE DOCUMENTS:

La Resolució de la DGSJFP de 7 de juliol de 2023 (BOE de 15 d'agost de 2023), on s'aprova el calendari per implantar la llei 11/2023 de digitalització d'actuacions registrals. Aquesta llei ve a instaurar la signatura electrònica de tots els assentaments i documents registrals i la portada d' un protocol en suport electrònic. L' esmentada resolució inclou dos annexos amb un calendari d' implantació de la signatura electrònica en cadascun dels Registres de la Propietat d' Espanya, i amplia el termini ordinari de qualificació registral de 15 dies hàbils a 30 dies hàbils, durant el termini d' un mes a comptar des de la data en què s' inicia la implantació de les actuacions digitals.

S' adjunta al resum la resolució amb els annexos en els quals es troben les respectives dates d' inici de la fase d' implantació de signatura electrònica, per a que tots els empleats de la notaria puguin consultar-les i tenir en compte que en el termini d' un mes des d' aquesta data, el termini de qualificació no és de 15 dies com habitualment, sinó de 30.

La importància d'aquesta consulta rau en el fet que s'autoritzen cancel·lacions d'hipoteques inscrites en tots els registres d'Espanya, i cadascun d'ells té una data prevista per a la implantació d'aquesta signatura electrònica!

7.- VEÏNATGE CIVIL I LES SEVES DIFICULTATS DE PROVA. CAL DONAR-LI MOLTA IMPORTÀNCIA A LA MANIFESTACIÓ QUE S' INCLOGUI EN L' ESCRIPTURA:

La Resolució de la DGSJFP de 3 d'octubre de 2023 (BOE de 2 de novembre de 2023), on la DG resol un cas relatiu a la prova del veïnatge civil d'una fal·lera i la seva importància per determinar el Dret successori aplicable.

En el supòsit, la causant, en el seu testament, manifesta que té veïnatge civil comú. No obstant això, el seu hereu (espòs), quan accepta l'herència, en aquesta escriptura d'acceptació manifesta que el veïnatge civil de la causant era la d'Eivissa, i en base a la mateixa, s'adjudica tota l'herència (a diferència d'això, si el veïnatge civil fos comú, com la causant no tenia descendents, però sí ascendents vius, aquests serien legitimaris). En presentar-se a inscripció l' esmentada escriptura d' acceptació d' herència, el Registrador la denega, en considerar que preval la manifestació del veïnatge civil comú realitzat per la morta en el seu testament.

La DG, alineant-se amb el Registre, considera que la prova del veïnatge civil és molt difícil (llevat d'aquells casos en què consti inscrita la manifestació expressa en el Registre Civil). Així doncs, en cas de dubtes, ha de prevaler la manifestació de l'interessat realitzada davant de Notari (doncs s'ha realitzat estant degudament informat per part del fedatari), fins i tot sobre el que pugui resultar de documents extrajudicials (com un certificat d'empadronament del que resulti que la persona està empadronada en aquest domicili des de fa més de 10 anys), doncs no sempre el veïnatge administratiu coincideix amb el domicili efectiu (que és el que determina el veïnatge civil).

8.- L' ADMINISTRADOR AMB CÀRREC CADUCAT POT CONVOCAR LA JUNTA GENERAL PER A LA RENOVACIÓ DE L' ÒRGAN D' ADMNISTRACIÓ I PER PRESENTAR COMPTES ANUALS:

S'adjunta (AQUÍ) la Resolució de la DGSJFP de 31 d'octubre de 2023 (BOE de 21 de novembre de 2023), en la qual la DG resol que és vàlida la Junta General convocada per administrador amb càrrec caducat, sempre que aquesta Junta General es convoqui per renovar l'òrgan d'administració i aprovar els comptes anuals de diversos exercicis com a forma de superar el tancament del Registre de la Propietat.

9.- PODERS PREVENTIUS I ASPECTES INTERREGIONALS:

Es resumeix a continuació, breument, una ponència relativa als poders preventius i als aspectes a tenir en compte en l' àmbit del Dret interregional:

  • Gran utilitat del poder preventiu: evita a la família haver de recórrer a mesures de suport judicials (que tarden més d'un any a constituir-se, més el cost d'advocats, etc.).
  • En breus serà possible consultar telemàticament, en el Registre Civil, la vigència d' aquests poders. Cautela a tenir en compte sempre que un apoderat acudeixi a Notaria a signar amb un d'aquests poders.
  • Dubtes sobre Dret aplicable quan un client acudeix a notaria per signar un poder preventiu: Hem d'acudir sempre al criteri de la residència habitual (art. 9.6 Cc) per constituir el poder a l'empara del CCCat o el Cc.
  • Recordar sempre incloure (o no), a petició del client, la clàusula sobre si es requereix autorització judicial per als mateixos actes per als quals la requereix el curador.
  • A Catalunya, en els propers mesos, hi haurà novetats rellevants en aquesta matèria, ja que l' avantprojecte de reforma del Llibre II del Codi Civil Català sobre aquesta matèria entrarà al Parlament en breus ja, com a Projecte de Llei, de manera que, si es tramita ordinàriament, en uns mesos hi haurà una nova normativa en aquesta matèria amb modificacions molt profundes que haurem d' estudiar per adaptar les escriptures.

10.- LLEI 11/2023. DIGITALITZACIÓ D'ACTUACIONS NOTARIALS I REGISTRALS (PROTOCOL ELECTRÒNIC, VÍDEO SIGNATURES i CÒPIES AUTORITZADES ELECTRÒNIQUES):

S'adjunta article del nostre BLOG que resumeix els 10 punts principals de l'entrada en vigor de la Llei 11/2023 (AQUÍ).

Tres són els canvis principals que ens afectaran al nostre dia a dia:

  • El primer és el dipòsit en seu electrònica notarial de tots els documents signats, sent fidel reflex del document en paper (matriu, units, diligències i notes).
  • El segon gran canvi és la possibilitat de videofirmar amb certificat digital determinats tipus de documents una vegada que el ciutadà registrat al portal notarial;
  • i per últim, la creació de les còpies autoritzades electròniques que substitueixen el paper amb la seva mateixa eficàcia i validesa.  

Després de 21 dies d'implementació ens hem trobat amb les següents casuístiques:

PEL QUE FA AL PORTAL NOTARIAL (PNC):

  • Els ciutadans que vulguin realitzar tràmits hauran d'emplenar el formulari i validar el seu mòbil i correu de contacte. El tràmit és senzill i es completa pujant a la plataforma el document d'identitat. Ho hem validat i funciona correctament per a ciutadans identificats amb DNI, NIE i PASSAPORT.
  • La forma més pràctica d'accedir i que serveix també per signar és utilitzar un certificat digital. Recomanem el de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre, tot i que hi ha diverses entitats emissores certificades per Ancert.
  • El ciutadà que accedeixi podrà consultar tot el seu històric d' escriptures entre l' 1 de gener de 2007 i el 8 de novembre de 2023. El signat a partir de l'entrada en vigor de la llei encara està per determinar com es publiqués.

PEL QUE FA A LA VIDEOFIRMA:

  • Des de l'inici hem aconseguit realitzar amb èxit 2 videofirmes. Si bé és una tecnologia molt nova i que té les seves limitacions no ha resultat complex de realitzar un cop el client està registrat al portal i disposa del certificat digital per poder signar.
  • La connexió es realitza amb una aplicació integrada al navegador web i és intuïtiva i senzilla. Esperem que a mesura que els ciutadans es registrin augmenti el nombre de documents atorgats per aquest mètode.

QUANT A LA CÒPIA AUTORITZADA ELECTRÒNICA:

  • Ja hem emès les primeres còpies autoritzades electròniques amb codi segur de verificació (CSV).
  • El procés el gestionem des del mateix Word i de manera paral·al dipòsit del document tot i que es pot emetre amb posterioritat, sempre per a documents signats a partir del 9 de novembre de 2023.
  • El document es publica a la seu electrònica notarial i es genera de forma ràpida i senzilla en SIGNE el CSV per remetre al client.
  • Una vegada pujat a la seu electrònica es comparteix amb el client mitjançant un correu electrònic en el qual li facilitem un enllaç a la seva còpia autoritzada electrònica. Aquest mètode de lliurament li dóna autenticitat i validesa legal enfront de tercers. Creiem que a poc a poc anirà substituint el paper ja que per a la seva consulta i validació no cal estar donat d'alta al portal notarial del ciutadà.

DUBTES MÉS FREQÜENTS DE PROTOCOL ELECTRÒNIC i VIDEOFIRMA:

A SIC, dins de l'apartat "Llei 11/2023. Digitalització d'actuacions notarials i registrals" es pot trobar un document amb preguntes i respostes sobre dubtes existents en relació a la posada en marxa de la Llei 11/2023, s'han emès dues publicacions: volum 1 i volum 2.

Així mateix, s'adjunten (AQUÍ en singular i AQUÍ plural), plantilles base per a qualsevol escriptura electrònica atorgada per videofirma a través del Portal Notarial del Ciutadà.

MODIFICACIÓ DE L' ÍNDEX ÚNIC INFORMATITZAT. NECESSITAT D'INFORMAR PER SEPARAT DEL NOMBRE DE FOLIS EN SUPORT PAPER / TELEMÀTIC:

A partir del 9 de novembre de 2023, es modifica l' Índex Únic Informatitzat per incorporar com a camp obligatori a informar en cada instrument públic el nombre de folis de matriu del suport paper per separat del nombre de folis en suport electrònic.

Per a qualsevol dubte en tot el relacionat amb la nova digitalització al respecte (tant d'empleats com de clients), contactar amb Antonio Alba per a la seva resolució en el correu: antonio@jesusbenavides.es

Octubre 2023

1.- REGISTRE CENTRAL DE TITULARITATS REALS. NOTA ACLARATÒRIA

S'adjunta (AQUÍ) nota aclaridora d'OCP sobre diverses qüestions relatives al Registre Central de Titularitats Reials i les obligacions dels Notaris al respecte:

  • Per a l'atorgament del negoci jurídic, no és requisit de validesa l'obtenció del correu electrònic a què es refereix l'article 4 del RD 609/2023, ja que no forma part dels requisits d'identificació del titular real.
  • Percentatge de participació: només s' haurà d' incloure aquesta informació quan calgui efectuar una nova acta de manifestacions per al supòsit que existeixi discordança entre el contingut de la BDTR i la manifestació de l' atorgant

2.- COMPRAVENDA D' IMMOBLE FORMALITZADA PER REPRESENTANT AMB PODER REVOCAT. MOLTA CURA EN VERIFICAR LA VIGÈNCIA DE PODERS I CÀRRECS DE SOCIETATS

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 26 de juliol de 2023 (BOE de 28 de setembre de 2023). La DG resol un cas d' una CV d' un immoble, en el qual la part venedora és representada per un apoderat, manifestant aquest que el seu poder és vigent, i el notari, donant el seu judici de suficiència positiu en l' escriptura. No obstant això, de les dades obrants en el Registre Mercantil, resulta que aquest poder estava revocat de feia pocs dies, havent-se publicat aquesta revocació en el BORME, una vegada inscrita en el Registre (moment a partir del qual és oposat enfront de tercers), el mateix dia de la signatura de la CV.

La DG confirma la qualificació del Registre, de manera que no es pot inscriure el dret del comprador ja que el venedor no va estar degudament representat per una persona amb facultats suficients per formalitzar aquesta venda.

Per tenir en compte el cas i realitzar les consultes pertinents en el Registre en una data el més propera possible a la signatura de l'escriptura (si és possible, el mateix dia), per evitar casos així.

3.- SL. REDUCCIÓ DE CAPITAL PER COMPRA DE PARTICIPACIONS. IMPORT DE LA RESERVA INDISPONIBLE

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 24 de juliol de 2023 (BOE de 27 de setembre de 2023). La DG resol el típic cas de "sortida" d'un soci d'una SL. Per a això, la societat recompra totes les participacions d'aquest soci (per un valor de reemborsament superior al nominal) per a, a continuació, reduir el capital social en el mateix import (procedint així a la seua amortització) i, així mateix, dotar una reserva indisponible, per l'import de la reducció (prenent com a referència el nominal de les participacions, i no el valor reemborsat al soci, que com s' indica, és superior), per garantir els drets dels creditors.

El Registre qualifica negativament perquè considera que l'import de la reserva ha de ser igual "al valor del rebut pel soci" (això és, al total reemborsat, i no només al valor nominal de les participacions).

La DG revoca la qualificació del Registrador Mercantil, determinant que en aquests casos l' import de la reserva indisponible ha de ser igual al valor nominal de les participacions amortitzades, i no a l' import reemborsat al soci sortint

4.- GUARDA DE FET. DOCUMENT INTERPRETATIU PER A TRÀMITS BANCARIS

S'informa que en SIC, dins de l'enllaç "Llei 8/2021 de suport a la discapacitat" es posa a disposició dels empleats un protocol marc signat entre la Fiscalia General de l'Estat i el sector bancari per clarificar les atribucions del guardador de fet en l'àmbit de les gestions bancàries.

Aquest document també ha estat objecte d'anàlisi detallada en un article del nostre blog (AQUÍ es pot consultar).

5.- INVERSIONS EXTERIONRES. NOVETATS NORMATIVES A TENIR EN COMPTE

S'informa a la plantilla de la recent aprovació del Reial decret 571/2023, de 4 de juliol, sobre inversions exteriors (AQUÍ es pot consultar), que haurà de ser tingut en compte quan es formalitzin operacions amb no residents. En concret, es modifica la normativa anterior en els aspectes fonamentals següents:

1.- Es consideren inversions estrangeres als efectes de fer la corresponent declaració posterior al Registre d' Inversions del Ministeri d' Economia, les següents:

  • Participació per no residents en societats espanyoles quan aquesta participació superi el 10% del capital social o dels drets de vot de la companyia (anteriorment s'exigia que la participació fos del 50%).
  • Adquisició de béns immobles a Espanya per no residents quan l'import superi els 500.000€ (anteriorment el límit mínim estava en 3.000.000 €).

En aquests casos el titular no resident té l'obligació de declarar davant el Registre d'Inversions del Ministeri d'Economia la inversió, mitjançant els models que resulten de la disposició transitòria 3 del Reial Decret (models DP1, D1A D1B, DP2, D2A, D2B).

2.- Si l'operació ha estat intervinguda per Notari, haurà de comunicar la inversió al Consell General del Notariat a través de la seu electrònica notarial (SIGNO) i, en tot cas, advertir el compareixent de l'obligació de presentació.

3.- En el cas que les inversions considerades estrangeres (de conformitat amb l'article 4 del Reial Decret), tinguin origen en un país de jurisdicció no cooperativa (antics paradisos fiscals), que són les recollides a l'Ordre de 9 de febrer de 2023, caldrà fer una declaració prèvia i els Notaris hauran d'exigir-la abans de l'atorgament, i advertir expressament d' això en el document públic.

6.- NOTES PRÀCTIQUES DE DOCUMENTS ON INTERVINGUIN ESTRANGERS

S'adjunta (AQUÍ), un interessant article d'un company Notari, on s'exposen una sèrie de reflexions pràctiques a tenir en compte quan en un document públic intervingui una persona física estrangera. A tall de resum, es destaquen les més rellevants:

  • Identificació. S' apliquen les regles generals del Reglament Notarial. En concret, en el cas dels estrangers comunitaris aquesta es realitza a través, bé del seu passaport, bé del seu document d' identitat nacional.
  • NIE: Els estrangers que, pels seus interessos econòmics, professionals o socials, es relacionin amb Espanya, han d' estar dotats, a efectes d' identificació, d' un nombre personal, únic i exclusiu, de caràcter seqüencial. Necessari per a totes aquelles operacions amb transcendència tributària.
  • Traducció: Llevat que el notari conegui l' idioma estranger, caldrà atenir-se al que disposa l' article 150 del Reglament Notarial i demanar un intèrpret.
  • Mitjans de pagament: Molta cura i diligència amb matèria de prevenció de blanqueig. És altament recomanable exigir que els comptes d'ingrés i abonament siguin de bancs espanyols. Si hi hagués bancs estrangers o comptes de terceres persones, s'exigirà informació el més completa i fidedigna possible sobre l'origen dels fons, requerint justificació documental (certificats de titularitat dels comptes, contractes justificatius de l'origen dels fons, etc.).
  • Apostilla: Resulta imprescindible comptar amb ella respecte dels documents atorgats a l' estranger.
  • Operacions immobiliàries. Recordar la retenció del 3% del preu (Impost de la Renda de No Residents) i inversió del subjecte passiu en la "plusvàlua municipal".

7.- SOL·LICITUD DE CÒPIES DE TESTAMENTS A L'ARXIU DEL COL·LEGI NOTARIAL DE CATALUNYA

Informació d'interès en sol·licitar còpies de testaments al Col·legi. Per evitar problemes en cas de discrepàncies de dates, es demana per part del Col·legi que, quan es remeti una sol·licitud de còpia, s'adjunti a la sol·licitud de còpia de testament els corresponents certificats de defunció i últimes voluntats per identificar de forma més exacta aquesta petició.

8.- SIGNATURA TELEMÀTICA DE DOCUMENTS NOTARIALS. ENTRADA EN VIGOR

Com ja es va informar en anteriorment, el pròxim 9 de novembre entrarà en vigor la Llei 11/2023, que permetrà la signatura telemàtica de documents públics (això és, a través d'un sistema de videoconferència amb el Notari i signatura electrònica, sense necessitat que el client acudeixi físicament a la notaria). AQUÍ es pot trobar un article al blog de la Notària de Jesus Benavides amb més detall al respecte (quins documents es podran signar, procediment, etc.).

Per ser pioners amb aquesta novetat i donar el millor servei als clients, s'ha creat a la pàgina web de la notaria de Jesus Benavides un nou apartat (Videofirma) on, mitjançant uns didàctics vídeos, s'explica tot el procés que haurà de seguir qualsevol ciutadà que vulgui posar en pràctica aquesta possibilitat.  

Per a qualsevol dubte al respecte (tant d'empleats com de clients), contactar amb Antonio Alba per a la seva resolució en el seu correu electrònic: antonio@jesusbenavides.es.

Setembre 2023

1.- CÒMPUT TERMINIS PER A CELEBRACIÓ DE JUNTA GENERAL. NO ES POT INCLOURE EN EL CÒMPUT EL DIA DE CELEBRACIÓ DE LA JUNTA

Adjunt la Resolució de la DGSJFP d'11 de juliol de 2023 (BOE de 28 de juliol de 2023). D'acord amb ella, i a tall resum, la DG ens recorda les regles de còmput dels terminis per a la convocatòria de junta general en una societat de capital. Com és sabut, l'article 176 LSC determina que entre la convocatòria i la celebració de la junta general ha de transcórrer un mes (SA) o 15 dies (SL). Per al còmput d' aquests terminis, el dia d' inici comença el dia en què es remet l' anunci a l' últim dels socis i, per determinar el dia de finalització del termini, no es podrà computar el dia de celebració de la junta general.

Per tant ha de transcórrer un mes per a les societats anònimes i 15 dies per a les societats limitades, i és l' endemà d' aquests terminis quan es pot celebrar vàlidament la Junta General.

2.- DOCTRINA DE LA DIRECCIÓ GENERAL EN MATÈRIA ARANZELÀRIA

S'adjunta (AQUÍ) interessant document que recull un resum de la doctrina de la Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública, en matèria aranzelària, dels anys 2020 – 2023. Per consultar en cas de dubtes sobre com minutar escriptures concretes.

3.- NOVETATS EN L' ÍNDEX ÚNIC INFORMATITZAT

S' informa que, recentment, l' Índex Únic Informatitzat ha inclòs una sèrie de novetats per millorar el reflex dels negocis jurídics que s' atorguen en els instruments públics.

En concret, es creen nous actes jurídics per recollir degudament:

  • Actes d' adquisició o conservació de veïnatge civil.
  • Escriptures de mesures de suport i les de constitució d'assistència (i el seu equivalent a Catalunya),
  • Actes d'omissió de número de protocol o de Llibre Registre (per donar solució al cas infortunat que quedi un número o diversos sense document realment autoritzat o intervingut).

Altres petites modificacions:

  • Constància dels mitjans de pagament en les actes de dipòsit.
  • Especificació de la titularitat guanyancial (o no) en la compravenda de participacions i accions socials.
  • Constitució d'entitats amb o sense personalitat jurídica, on s'exigeix la informació del seu Número d'Identificació Fiscal (si l'obtenció és posterior a l'atorgament i no s'ha pogut obtenir la dada per part del client, arribat el venciment del termini per remetre l'índex, s'haurà de sol·licitar l'aixecament de regla per la llera habitual).

4.- TEORIA DEL NEGOCI JURÍDIC COMPLEX. COMPRA + HIPOTECA D' IMMOBLE PER PERSONA CASADA. NO ÉS NECESSARI EL CONSENTIMENT DE L' ALTRE CÒNJUGE SI LA HIPOTECA ES REALITZA DE FORMA SIMULTÀNIA A LA COMPRA. CURA EN CAS D' ESTRANGERS

S'adjunta (AQUÍ) interessant article on es resumeix la doctrina de la DG sobre la teoria del negoci jurídic complex. Es tracta de casos on una persona casada compra ella sola un immoble, i tot seguit l'hipoteca. Com és sabut, la regla general determina que, per hipotecar l' habitatge habitual, encara que aquesta pertanyi a un sol dels cònjuges, és necessari el consentiment de l' altre. Com a excepció a aquesta regla general, sorgeix la teoria del negoci jurídic complex, en virtut de la qual, no és necessari el consentiment del cònjuge no titular en la constitució d' hipoteca sobre habitatge habitual immediatament posterior a la seva compra, és a dir que la hipoteca se signi amb el nombre immediatament posterior de protocol a la de compravenda.

En el cas d'estrangers, CURA, doncs la DG no admet la doctrina del negoci jurídic complex, llevat que aquest dret estranger ho permeti i així s'acrediti (així doncs, s'haurà de verificar mitjançant informe del notari si el Dret estranger que regeix el règim matrimonial concret dels clients, admet o no aquesta teoria del negoci complex).

5.- ELEVACIÓ A PÚBLIC D' ACORDS SOCIALS. UNA BONA ESCRIPTURA POT SALVAR UN MAL CERTIFICAT

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 10 de juliol de 2023 (BOE de 28 de juliol de 2023). D'acord amb ella, i a tall resum, la DG determina que, en el marc d'una elevació a públic d'acords socials d'una SL (cessament i designació de càrrecs), si en el certificat no s'indica el quorum d'adopció dels acords, però en l'escriptura sí que s'especifica (mitjançant una manifestació de l'administrador), això és suficient per poder inscriure l' acord en el Registre Mercantil.

6.- PRIOR IN TEMPORE, POTIOR IN IURE. EL QUE ARRIBA PRIMER AL REGISTRE, ÉS EL QUE PREVAL (ENCARA QUE EL DRET SIGUI POSTERIOR)

Adjunt la Resolució de la DG de Dret, Entitats Jurídiques i Mediació, de 17 de juliol de 2023 (DOGC de 31 de juliol de 2023). D' acord amb ella, i a tall resum, la DG determina que el que accedeix primer al Registre, és el que preval.

Supòsit en el qual, l' any 1986, mitjançant document privat, es constitueix un usdefruit vitalici sobre una finca. Posteriorment, el 09/02/2023, s'eleva a públic aquest document privat i es presenta a inscripció en el Registre de la Propietat. No obstant això, el Registrador denega la inscripció, ja que data 03/02/2023, això és, 6 dies abans, es va presentar a inscripció una escriptura de lliurament de llegat, en la qual s'adjudica aquest dret d'usdefruit a un tercer, en base a una acceptació d'herència d'una persona morta el 2022.

En aquest cas, la DG recorda el principi bàsic de funcionament del Registre, això és, prior in tempore, potior in iure, de manera que, el que primer arriba al Registre i s'inscriu (usdefruit de 2022 presentat el 3 de febrer de 2023), preval davant la resta de drets (en aquest cas, un usdefruit constituït en document privat el 1986 i presentat a inscripció el 9 de febrer de 2023 en base a una escriptura d' elevació a públic).

7.- TAULA NORMATIVA SOBRE NACIONALITAT I ESTAT CIVIL

S'adjunta (AQUÍ) interessant document que recull una taula normativa sobre nacionalitat i estat civil, on podem trobar enllaços a normativa i Resolucions de la Direcció General sobre matèries diverses com Registre Civil, certificacions, règim econòmic del matrimoni, etc.

8.- JURA DE NACIONALITAT. DIVERSES QÜESTIONS A TENIR EN COMPTE

S'adjunta (AQUÍ) Circular de la DG relativa a la competència del Registre Civil concret on formalitzar la declaració d'opció de la nacionalitat espanyola, així com el jurament o promesa. En aquesta s' estableix que la competència correspondrà a l' Oficina del Registre Civil del domicili de l' optant.

Així mateix, s'adjunta (AQUÍ) Circular de la Directora General de Seguretat Jurídica i Fe Pública, en la qual es determina la improcedència d'atorgar actes de jura de nacionalitat quan es detectin indicis que el compareixent ha realitzat actes incompatibles amb la bona conducta cívica (com per exemple, el fet que el sol·licitant estigui ingressat en un centre penitenciari).

9.- IMPUGNACIÓ JUDICIAL DE QUALIFICACIONS NEGATIVES. SERVEI AL QUAL PODEM RECÓRRER COM A OFICINA NOTARIAL

S'adjunta (AQUÍ) un document informatiu del Consell General del Notariat, a través del qual, es dona a conèixer un servei de què disposen els Notaris, per poder recórrer judicialment aquelles qualificacions negatives (o també Resolucions de la DGSJFP) que puguin suposar un interès corporatiu per als Notaris.

Així doncs, en cas que l' empleat es trobi amb una qualificació negativa que consideri que pot afectar el Notariat en el seu conjunt, pot plantejar aquesta possibilitat al notari, la qual es podrà demanar per les vies que s' indiquen en el document adjunt.

10.- LA RECOMANABLE ACTA DE MANIFESTACIONS PRÈVIA A L' ATORGAMENT D' UNA ESCRIPTURA EN LA QUAL INTERVÉ UNA PERSONA AMB DISCAPACITAT.

La circular informativa 3/2021, de 27 de setembre de la Comissió Permanent del Consell General del Notariat, proposa que prèviament a l'atorgament d'una escriptura en la qual intervinguin persones amb discapacitat, s'aixequi una acta de manifestacions en la qual es facin constar les circumstàncies que puguin influir en l'atorgament del negoci jurídic de què es tracti. L' esmentada acta podrà recollir entre altres circumstàncies:

  • Declaracions de la pròpia persona amb discapacitat, Per exemple, la manifestació d' aquesta persona reconeixent que ven per un preu inferior al de mercat per una necessitat o conveniència determinada, o els motius pels quals renuncia a una determinada herència.
  • Declaracions de les persones que assisteixin al discapacitat en l' exercici de la seva capacitat. Per exemple, la manifestació del guardador de fet, advocat, acompanyant incidental, etc, fent constar que ha recomanat a la persona amb discapacitat atorgar una escriptura de venda perquè és necessari per al seu sustent i manutenció futurs, o per saldar uns deutes pendents.

Aquesta acta és un complement imprescindible del judici de capacitat notarial, i aporta claredat i seguretat enfront de controvèrsies futures i possibles reclamacions. És recomanable que el requirent de l' acta sigui la persona amb discapacitat o el seu assistent.

11.- ES CREA EL REGISTRE CENTRAL DE TITULARITATS REALS.

Entra en vigor el dia 19 de setembre de 2023 el Reial decret 609/2023, d'11 de juliol, pel qual es crea el Registre Central de Titularitats Reials. Aquest registre és de consulta obligada per a tots els subjectes obligats per la llei al control del blanqueig de capitals, entre ells els notaris. No obstant això, fins que no es produeixi el bolcat de dades a aquest registre, per a la qual cosa es donen 9 mesos, el Reial Decret estableix que cal seguir acudint a les fonts tradicionals (Base de dades del Titular Reial a través de Signe).

Juliol 2023

1.- NOU PERMÍS RETRIBUÏT DE 15 DIES NATURALS PER A PARELLES DE FET

Es publica al BOE i entra ja en vigor el Reial decret llei 5/2023 (AQUÍ es pot consultar), en virtut del qual, es reconeix un permís retribuït de 15 dies naturals pel fet de constituir-se (i registrar-se) com a parella estable. Se'n pot informar totes les parelles estables que es constitueixin a partir d'ara, perquè puguin gaudir d'aquest nou permís.

2.- NOVA REGULACIÓ DE LES MODIFICACIONS ESTRUCTURALS DE LES SOCIETATS MERCANTILS

El ja citat Reial decret llei 5/2023 (AQUÍ es pot consultar) ha derogat l'antiga Llei 3/2009, de 3 d'abril, sobre modificacions estructurals de les societats mercantils (transformació, fusió, escissió, cessió global d'actiu i passiu, etc.). Així doncs, a partir d'ara, el nou règim jurídic de les modificacions estructurals cal trobar-lo en l'esmentat Reial decret llei 5/2023. A tenir en compte quan qualsevol oficial prepari una d'aquestes operacions (haurà de consultar la nova regulació i adaptar les cites legals al nou text normatiu).

3.- LES SENTÈNCIES DE DIVORCI D' ESTRANGERS, AMB ADJUDICACIÓ D' IMMOBLES, HAN D' ESTAR INSCRITES EN EL REGISTRE CIVIL CENTRAL

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 13 de juny de 2023 (BOE de 10 de juliol de 2023). D'acord amb ella, i a tall resum, la DG determina que, en cas de divorci (D'ESTRANGERS el matrimoni de la qual no està inscrit en el Registre Civil espanyol), si en la sentència s'adjudica un immoble a un dels excònjuges, per poder inscriure la mateixa en el Registre de la Propietat, cal que, prèviament, aquesta sentència de divorci consti inscrita en el Registre Civil central.

4.- REGISTRE DE LA PROPIETAT I PRIOR IN TEMPORE. DE VEGADES SÍ, I DE VEGADES NO, EL QUE ES PRESENTA DESPRÉS TÉ PRIORITAT SOBRE DOCUMENTS PRESENTATS AMB ANTERIORITAT

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 15 de juny de 2023 (BOE de 10 de juliol de 2023). D'acord amb ella, i a tall resum, la DG resol un cas curiós:

  • Se signa CV + PH que es presenta a inscripció, qualificat amb defectes esmenables.
  • Es presenta esmena, i estant l'assentament vigent (això és, encara no inscrites la CV + PH), entra en el Registre de la Propietat un manament de l'AEAT amb una prohibició de disposar, per deutes tributaris.
  • El Registrador qualifica negativament la CV + PH (presentades abans que el manament) emparant-se en raons d'ordre públic.
  • El Notari recorre i la DG li dona la raó, determinant que si aquest manament prové d'un procediment administratiu on no es posa en tela de judici la validesa civil del negoci jurídic (recordem, deutes tributaris), no procedeix la qualificació negativa, ja que la CV + PH s'han presentat abans en el Registre (prior in tempore potior in iure).
  • No obstant això, ens recorda la DG que si el manament hagués estat lliurat en el marc d'un procés penal on es posa en tela de judici la validesa del negoci (per exemple, una presumpta estafa a la CV), sí que procediria la suspensió de la inscripció (encara que el manament fos posterior), per raons d'interès general / ordre públic.

5.- NO ES POT INSCRIURE RES A FAVOR D'UNA SOCIETAT AMB EL CIF REVOCAT

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 16 de juny de 2023 (BOE de 10 de juliol de 2023). D' acord amb ella, i a tall resum, la DG determina que, en el marc d' una compravenda, si la societat adquirent té el CIF revocat, no es pot inscriure aquesta adquisició al seu favor. A tenir en compte i recordar sempre quan intervingui una societat, consultar la base de dades existent al respecte.

6.- ES POT REDUIR CAPITAL SOCIAL PER SOTA DE 3.000 EUROS EN UNA SL JA EXISTENT

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 13 de juny de 2023 (BOE de 10 de juliol de 2023). D' acord amb ella, i a tall resum, la DG resol el següent cas curiós:

  • SL ja existent, amb capital social superior a 3.000 euros, executa reducció de capital, a resultes de la qual, la seva xifra de capital social resultant queda per sota dels 3.000 euros.
  • El Registrador suspèn la inscripció en considerar que aquesta xifra queda per sota del mínim legal, en considerar que les SL de menys de 3.000 euros de capital només són possibles en el moment de la constitució.
  • La DG revoca la qualificació del Registrador, considerant que sí que és possible executar una reducció de capital en una SL el resultat de la qual sigui un capital social inferior a 3.000 euros.

7.- AMPLIACIÓ DE CAPITAL SOCIAL I DRET DE SUBSCRIPCIÓ PREFERENT. CAL RESPECTAR ELS TEMPS

De resultes d' una operació formalitzada a la notaria, es recorda que en el marc d ' un augment de capital d' una SA, el dret de preferència dels accionistes en els augments de capital neix en el moment de la publicació de l' oferta de subscripció de les noves accions al Butlletí Oficial del Registre Mercantil, o bé, des de la comunicació escrita a cadascun dels accionistes. Aquesta subscripció podrà realitzar-se pels socis en el termini que hagi fixat la Junta, que no podrà ser inferior a un mes des de la publicació o comunicació.

Així doncs, s'hauran de tenir en compte i respectar aquests terminis en formalitzar-se aquesta classe d'operacions (de manera que no és possible que es realitzi la subscripció de les noves accions en la mateixa Junta de l'acord, llevat que hi haguessin acudit la totalitat dels socis).

8.- RESPONSABILITAT CIVIL DEL NOTARI. MOLT IMPORTANT TENIR-HO EN COMPTE PER EVITAR AQUESTA CLASSE D'ERRORS

S'adjunta a un interessant article doctrinal (AQUÍ) en el qual s'analitza la responsabilitat civil del Notari. D'especial interès, hi ha un apartat amb detall de casos concrets (per exemple, omissió de càrregues, poders insuficients, manca d'informació relativa als efectes tributaris de l'atorgament, etc.).

Es recomana encaridament a tots els empleats de la notaria la lectura de l' article i d' aquests casos concrets per evitar incórrer en aquesta classe d' errors i la responsabilitat associada als mateixos.

9.- REGISTRE CIVIL I JURA DE NACIONALITAT I MATRIMONIS NOTARIALS. QÜESTIONS IMPORTANTS A TENIR EN COMPTE

S'adjunta Ofici de la Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública (vegeu PDF adjunt al present Email) en la qual s'aclareixen diverses qüestions relatives, sobretot, a la documentació a presentar pels interessats en les actes de jura de nacionalitat i en els expedients matrimonials davant notari, així com a aspectes relatius al tràmit a tenir en compte en ambdós atorgaments.

Juny 2023

1.- ESTATUTS SOCIALS. CONVOCATÒRIA DE JUNTA. NO ÉS VÀLIDA LA CLÀUSULA ESTATUTÀRIA QUE PERMET FER LA CONVOCATÒRIA DE LA JUNTA ALS SOCIS PER CORREU ORDINARI (SENSE JUSTIFICANT DE RECEPCIÓ):

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 10 de maig de 2023 (BOE d'1 de juny de 2023). D'acord amb elles, i a tall resum, la DG ens recorda que (en el marc de la constitució d'una SL), no és admissible la clàusula estatutària que permet remetre la convocatòria de junta als socis mitjançant correu ordinari (sense justificant de recepció), ja que perquè la convocatòria sigui vàlida, cal que el sistema de remissió permeti verificar la recepció de la convocatòria per part del destinatari.

2.- EN L' ESCRIPTURA DE VENDA EXTRAJUDICIAL DE BÉ HIPOTECAT ÉS NECESSÀRIA LA NOTIFICACIÓ FEFAENT DE L' EXECUCIÓ ALS TITULARS DE CÀRREGUES POSTERIORS:

Adjunt la Resolució de la DGSJFP, d'11 de maig de 2023 (BOE d'1 de juny de 2023). Supòsit d ' execució extrajudicial d' immoble hipotecat, a notaria, on existeix una condició resolutòria posterior a la hipoteca a favor d' una societat. Se li notifica el procediment d' execució a l' esmentada societat mitjançant correu certificat amb justificant de recepció, però el lliurament és negatiu, després de la qual cosa s' atorga l' escriptura. La DG, alineant-se amb la tesi del Registrador, no ho accepta, ja que considera que en formalitzar-se l' execució extrajudicial d' un bé hipotecat mitjançant escriptura, cal notificar fefaentment el procediment a tots els titulars de càrregues o drets posteriors a la hipoteca que s' executa, de manera que si s' opta per remetre la notificació del procediment per correu certificat amb justificant de recepció, i el seu lliurament al destinatari és negativa, el procedent és realitzar una notificació personal, per part del notari, mitjançant una acta de notificació (art. 202 Reglament Notarial).

3.- RECTIFICACIÓ DE CABUDA SUPERIOR AL 10%. NO ÉS POSSIBLE INSCRIURE-LA "A POC A POC":

Adjunt la Resolució de la DGSJFP, de 12 de maig de 2023 (BOE d'1 de juny de 2023). S'atorga escriptura de rectificació de cabuda de finca, per la "via simplificada" de l'article 201.3 Llei Hipotecària (per a diferències que no excedeixen del 10%), però en analitzar-se els metres quadrats que consten en el registre i els metres declarats ara (de 9.403 a 10.377), s'aprecia que la diferència és superior al 10%. El Registrador suspèn inscripció i posteriorment, el notari presenta escriptura d' esmena on es demana que s' inscrigui únicament l' excés de cabuda fins a assolir el 10%. El Registrador qualifica de nou negativament, i la DG, alineant-se amb el Registrador, confirma que això no és possible, ja que no es pot inscriure "a poc a poc" o "per parts" una rectificació de cabuda, de manera que si aquesta és superior al 10%, s'ha de recórrer a l'expedient ordinari de l'article 201.1 de la Llei Hipotecària, i no a la via simplificada de l' article 201.3.

4.- MINUTACIÓ DE "CONCEPTES MENORS". QUE ES POT COBRAR I QUE NO:

Interessant entrada del blog "justitonotari" (AQUÍ) on s'analitza una Resolució de la Direcció General de 3 de gener de 2023 (es pot consultar completa en un enllaç de l'esmentat blog), en la qual es resol un recurs d'un particular contra la minuta d'un Notari d'una escriptura de compravenda. A tall de resum, s' hi determina que:

  • Què es testimonia i què no? És el Notari qui decideix.
  • Informe del Registre Mercantil: No correspon.
  • Consulta Titular Reial: Sí.
  • Cares en blanc dels xecs: correcte.
  • Incorporació a la còpia d' un foli per a la consignació de notes: correcte.
  • Diligències: Han de constar per poder-se minutar.
  • Còpies simples i pacte d' assumpció de despeses per la part compradora: Si el comprador assumeix les despeses, això inclou les còpies necessàries per complir les obligacions de comunicació del negoci formalitzat.
  • Nombre de còpies simples electròniques: 2 (per a comunicacions a Cadastre i Ajuntament, respectivament).
  • Nombre de còpies simples en paper: 3 (per liquidar ITP, "plusvàlua" i tràmits diversos, respectivament).
  • Moment d' indicar el nombre de còpies que desitgen els atorgants: En el moment de la signatura.
  • Què podem considerar testimonis? La transcripció de les dades de la societat intervinent; l'elaboració de la fitxa necessària per poder realitzar la liquidació telemàtica; el testimoni per petició d'informació registral; la consulta de Titularitat Reial; la nota simple del Registre; el rebut de l'IBI; la certificació cadastral descriptiva i gràfica (al marge de la gestió extraaranzelària també minutable); els xecs que acrediten els mitjans de pagament; el certificat de deutes de la comunitat; l'etiqueta de la Certificació Energètica o el certificat sencer i respectant el que es necessita segons els casos; el justificant de recepció de l' Ajuntament de la comunicació de l' article 110.6.b) i la comprovació de CSV' s.
  • Segell de seguretat: Sí, es minuta.
  • Nota del Registre: Pot ser un suplert (al marge del testimoni).

5.- NO ES POT SER 2 COSES ALHORA. NO ÉS POSSIBLE SER VOCAL (PERSONA FÍSICA) EN UN CONSELL D'ADMINISTRACIÓ D'UNA SOCIETAT I, ALHORA, SER TAMBÉ PERSONA FÍSICA REPRESENTANT D'UNA MERCANTIL QUE OSTENTI CÀRREC DE VOCAL EN AQUEST MATEIX CONSELL D'ADMINISTRACIÓ:

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 23 de maig de 2023 (BOE de 16 de juny de 2023). D' acord amb elles, i a tall resum, la DG determina que, en un consell d' administració de 3 membres, no és possible que una mateixa persona física ostenti el càrrec de vocal del consell i, alhora, el de persona física representant d' una societat que és també vocal en aquest consell, ja que això implicaria que, de facto, una sola persona tindria dret de veto per a l' adopció, o no, de qualsevol acord, a més de poder generar situacions susceptibles de conflicte d' interès. En tot cas, si el consell tingués més de 3 membres, la qüestió seria més discutible i s'hauria d'analitzar el cas concret per obtenir una conclusió al respecte.

6.- VENDA D' IMMOBLE PER UNA SOCIETAT REPRESENTADA PER UN ADMINISTRADOR AMB EL SEU CÀRREC NO INSCRIT EN EL REGISTRE MERCANTIL. ÉS POSSIBLE SI EL JUDICI NOTARIAL DE SUFICIÈNCIA ES FA BÉ:

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 9 de maig de 2023 (BOE de 29 de maig de 2023). D' acord amb elles, i a tall resum, la DG reitera la seva doctrina ja consolidada i determina que, en un cas d' una SL que ven un immoble, representada en la compravenda pel seu administrador, sense el càrrec encara inscrit, és possible formalitzar l' operació si en el judici notarial de suficiència es realitza de la manera correcta. En concret, l' escriptura hauria de contenir totes les circumstàncies previstes per la llei per entendre vàlid el nomenament d' administrador:

  1. L' acord de la Junta General degudament convocada.
  2. L' acceptació del nomenament,
  3. La notificació o consentiment, si s' escau, dels titulars dels càrrecs inscrits anteriors.

7.- MOFIDICACIÓ DEL REGLAMENT DEL REGISTRE MERCANTIL PER ADAPTAR-LO A LA NORMATIVA DE LA UNIÓ EUROPEA EN MATÈRIA DE PROCESSOS DIGITALS

AQUÍ es pot consultar l' esmentada reforma del Reglament del Registre Mercantil, publicada al BOE de 14 de juny. En base a aquesta, com a aspectes clau:

  • Es preveu l'assignació d'un Identificador Únic Europeu (EUID) a totes les societats de capital i sucursals, que permeti identificar-les inequívocament a través d'un sistema d'interconnexió de tots els registres mercantils de la UE.
  • Es preveu la possibilitat de crear i tancar sucursals de forma telemàtica / en línia.
  • La seva entrada en vigor es retarda un any, a comptar des de la publicació al BOE de la Llei 11/2023 (això és, el 9 de maig de 2024).

Maig 2023

1.- RENÚNCIA D' HERÈNCIA DE MENORS D' EDAT I CONFLICTE D' INTERESSOS. ASPECTES A TENIR EN COMPTE:

Adjunt la Resolució de la DG de Dret, Entitats Jurídiques i Mediació de la Generalitat de Catalunya, de 20 de febrer de 2023 (DOGC de 2 de març de 2023). D'acord amb ella, i a tall resum, la DG ens recorda que en la renúncia d'una herència a favor de menors d'edat, la regla general és que aquesta s'ha de formalitzar en escriptura pública per part dels pares, amb autorització judicial (art. 236-27 CCCat) o, alternativament, dels dos parents més pròxims (art. 236-30 CCCat). En cas de conflicte d' interessos d' un dels progenitors, la renúncia la realitza l' altre progenitor amb el consentiment dels dos parents. Si el conflicte d' interessos afectés algun dels dos parents, aquest s' ha d' abstenir o, si s' escau, s' ha de recórrer al parent successiu per a substituir-lo.

2.- REGISTRE DE LA PROPIETAT. NO ES PODEN DEMANAR NOTES SIMPLES NI PER EMAIL NI MITJANÇANT DOCUMENT PRESENTAT PER VIA TELEMÀTICA:

Adjunt les Resolucions de la DGSJFP de 27 de març de 2023 (BOE de 18 d'abril de 2023) i de 28 de març de 2023 (BOE de 18 d'abril de 2023). D'acord amb elles, i a tall resum, la DG ens recorda que no es poden sol·licitar notes simples ni per email ni mitjançant una sol·licitud presentada en un document a través del sistema de presentació telemàtica de documents del Registre. La via ordinària és a través del portal telemàtic de Registradores.org o via Telefax en el cas de les notes continuades de notaria.

3.- CESSIÓ DE FINCA A CANVI DE PENSIÓ VITALÍCIA GARANTIDA AMB CONDICIÓ SUSPENSIVA I DRET REAL D' HIPOTECA. NO ES POT HIPOTECAR EL QUE ENCARA NO ET PERTANY:

Adjunt la Resolució de la DGSJFP, de 28 de març de 2023 (BOE de 18 d'abril de 2023). D'acord amb ella, i a tall resum, la DG ens recorda que no es pot hipotecar el que encara no és teu. Es formalitza en escriptura pública una cessió d' una finca a canvi d' una pensió vitalícia. Cedent (persona gran), cedeix la finca a un tercer (cessionari), a canvi d'una pensió vitalícia. La cessió es formalitza amb una condició suspensiva, de manera que la transmissió del domini es produirà quan la part cessionària justifiqui que ha satisfet la totalitat de la pensió convinguda (s'entén que a la mort del cedent). Així mateix (per garantir que els obligats al pagament de la pensió l'abonaran), la part cessionària constitueix hipoteca sobre aquest immoble, a favor del cedent, com a garantia addicional en el pagament de la pensió vitalícia. Es denega la inscripció de la hipoteca ja que la condició suspensiva encara no s'ha complert, de manera que els cessionaris encara no han adquirit la titularitat de l'immoble (condició suspensiva pendent de compliment) i, per tant, no poden hipotecar una cosa que encara no els pertany.

4.- HIPOTECA I DOMICILI A EFECTES DE NOTIFICACIONS. NO POT SER UN DOMICILI ESTRANGER:

Adjunt la Resolució de la DGSJFP, de 30 de març de 2023 (BOE de 18 d'abril de 2023). D' acord amb ella, i a tall resum, la DG ens recorda que en formalitzar un dret real d' hipoteca, en l' escriptura ha de constar un domicili del deutor a efectes de notificacions i requeriments, el qual ha d' estar situat a Espanya, de manera que no és admissible assenyalar un domicili del deutor a l' estranger, a aquests efectes.

5.- ESCRIPTURA D'EXTINCIÓ DE PARELLA ESTABLE I DISSOLUCIÓ DE CONDOMINI (PIS EN COMÚ). ES POT ATORGAR AMB FILLS MENORS SI NO S' INCLOUEN EN L' ESCRIPTURA PACTES QUE AFECTIN ELS FILLS:

Adjunt la Resolució de la DG de Dret, Entitats Jurídiques i Mediació de la Generalitat de Catalunya, de 19 d'abril de 2023 (DOGC de 24 d'abril de 2023). D'acord amb ella, i a tall resum, la DG determina que quan existeix una parella estable amb fills i amb un habitatge en comú, quan s'extingeix la parella estable per cessament de la convivència, encara que existeixin aquests fills menors d'edat, poden formalitzar l'extinció de la parella estable en l'escriptura i acordar-hi la dissolució del condomini de l'immoble que tenien en comú. No obstant això, això només serà possible si en aquesta escriptura d'extinció de la parella estable, no s'inclouen mesures que afectin els fills, com un conveni, un pla de parentalitat, una pensió d'aliments, o un règim de visites (en aquest cas, lògicament, requeriria autorització judicial).

6.- ESCRIPTURA DE DIVISIÓ MATERIAL D' ELEMENT PRIVATIU D' UNA FINCA SUBJECTA A RÈGIM DE PROPIETAT HORITZONTAL NOMÉS ES REQUEREIX MAJORIA SIMPLE:

Adjunt la Resolució de la DG de Dret, Entitats Jurídiques i Mediació de la Generalitat de Catalunya, de 5 de maig de 2023 (DOGC de 15 de maig de 2023). D'acord amb ella, i a tall resum, la DG determina que en el cas d'un edifici antic amb una divisió horitzontal "singular" (dividit en 4 entitats, una de la qual, engloba 13 pisos susceptibles d'aprofitament individualitzat), si els estatuts no ho permeten expressament (en aquest cas no es requeriria acord de Junta) és possible formalitzar una divisió material d'aquesta entitat que engloba aquests 13 pisos, per crear 13 finques registrals independents, sent únicament necessari un acord de Junta aprovat per majoria simple (això és, no seria necessari un acord amb majories qualificades de 4/5).

7.- ESCRIPTURA DE RECTIFICACIÓ D'ERROR (DE SUPERFÍCIE) EN LA DESCRIPCIÓ D'UNA FINCA (ELEMENT PRIVATIU) SUBJECTA A RÈGIM DE PROPIETAT HORITZONTAL. NO ES REQUEREIX DECLARACIÓ D' OBRA NOVA ANTIGA PER LA COMUNITAT DE PROPIETARIS:

Adjunt la Resolució de la DGSJFP, de 18 d'abril de 2023 (BOE de 8 de maig de 2023). D'acord amb ella, i a tall resum, la DG resol un supòsit en el qual un sobreàtic, inscrit amb una superfície útil de 47,51 metres, es rectifica a 97 metres (doncs en realitat aquesta era la superfície real i correcta), mitjançant una escriptura atorgada pel titular registral d'aquesta finca, en base a una certificació cadastral i gràfica i un informe d'arquitecte (que acrediten que es tracta d'un error i que aquest pis té aquesta superfície des del moment de la construcció), així com mitjançant un acord de Junta (adoptat per unanimitat) que consent aquesta rectificació. En aquest cas la DG confirma que amb aquesta escriptura és suficient per inscriure la modificació de la superfície del pis, sense que sigui necessària una escriptura de declaració d' obra nova antiga, per part de la comunitat de propietaris, on es rectifiqui la descripció d' aquest element.

8.- QUAN EN UNA SUCCESSIÓ EXISTEIXI UN DRET DE TRANSMISSIÓ, ULL QUE ES REQUEREIX LA CONCURRÈNCIA DE TOTS ELS INTERESSATS EN L' HERÈNCIA PER AL LLIURAMENT D' UN LLEGAT:

Adjunt la Resolució de la DGSJFP, de 19 d'abril de 2023 (BOE de 8 de maig de 2023). D'acord amb ella, i a tall resum, la DG recorda que, en el marc del dret de transmissió, i en base a l'article 1006 del Codi Civil, qualsevol operació tendent a partir l'herència a la qual estigui cridat el transmitent ha de ser atorgada per tots els interessats en la successió d'aquest (incloent-hi els seus legitimaris). Es tracta d'un cas en el qual dues persones mortes, en el seu testament nomenen com a hereus els seus sis fills (amb substitució vulgar en favor dels seus respectius descendents) i, així mateix, ordenen a favor de tres dels seus fills llegats d'uns béns immobles. Posteriorment, un d'aquests fills, mor, deixant vídua i tres fills (nets dels primers causants). S'atorga escriptura de lliurament de llegat per part dels hereus instituïts (fills del matrimoni mort) i així mateix per part dels hereus transmissaris (nets), però no intervé la cònjuge vídua del fill mort, cosa que la DG interpreta que és efectivament necessària, en ser interessada en la successió.

9.- EN BREUS SERÀ POSSIBLE ATORGAR ESCRIPTURES DE FORMA TELEMÀTICA:

S'adjunta a l'article publicat recentment a El Periódico (AQUÍ) on s'exposen sucintament les novetats derivades de la Llei 11/2023. En base a la mateixa, en breus (a finals de novembre venç la vacatio legis de 6 mesos), serà possible atorgar determinats documents públics de forma telemàtica, és a dir, sense la presència física del client a la notaria. A mesura que es disposin de més novetats sobre la implementació pràctica de la mesura, s' informarà degudament a la plantilla.

Abril 2023

1.- ELS CLIENTS ES PODEN IDENTIFICAR DAVANT NOTARI MITJANÇANT EL PERMÍS DE CIRCULACIÓ VIGENT DEL REGNE D' ESPANYA:

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 16 de gener de 2023 (BOE de 14 de febrer de 2023). D' acord amb ella, i a tall resum, la DG permet que un compareixent s' identifiqui davant de Notari mitjançant un permís de circulació vigent d' Espanya, encara que aquest recurs haurà de ser emprat de manera subsidiària o supletòria. Això vol dir que, d'ordinari, en tot cas, la identificació d'espanyols s'haurà de realitzar mitjançant Passaport o DNI. No obstant això, subsidiàriament, també es podrà admetre el permís de circulació, ja que és un document oficial expedit per una autoritat pública, amb fotografia i signatura, que té efectes identificatius.

2.- CAL EL CONSENTIMENT DELS NOUS PROPIETARIS D' UN IMMOBLE SUBJECTE A UN RÈGIM DE PROPIETAT HORITZONTAL PER INSCRIURE EN EL REGISTRE DE LA PROPIETAT ACORDS ADOPTATS ABANS DE LA SEVA COMPRA QUE NO S' HAGIN INSCRIT

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 31 de gener de 2023 (BOE de 20 de febrer de 2023). D' acord amb ella, i a tall de resum, la DG recorda que, per regla general, si una comunitat de propietaris adopta un acord subjecte a inscripció en el Registre de la Propietat, i posteriorment, abans que s' inscrigui aquest acord, hi ha canvis de titularitat en elements privatius, per aconseguir la inscripció de l' esmentat acord, els nous propietaris han de prestar el seu consentiment. No obstant això, en aquest cas concret, en tractar-se d'una herència, la DG aplica el principi de successió universal (article 661 Cc) i permet la inscripció de l'acord.

3.- EN EL MARC D' UNA HERÈNCIA, LA SEPARACIÓ D' UN MATRIMONI HA DE SER PROVADA FEFAENTMENT, PER PODER PRIVAR EL CÒNJUGE SUPÈRSTIT DELS SEUS DRETS SUCCESSORIS A LA LLEGÍTIMA

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 24 de gener de 2023 (BOE de 14 de febrer de 2023). D'acord amb ella, i a tall de resum, la DG ens recorda que, en el marc d'una acceptació d'herència, per poder formalitzar-la sense el cònjuge supèrflua legitimari (a resultes d'estar els cònjuges separats), cal acreditar fefaentment la separació (per mutu acord en escriptura pública / resolució judicial de separació o divorci / per ratificació del cònjuge que no participa en la partició.)

4.- CAUTELES A TENIR EN COMPTE EN EL JUDICI DE SUFICIÈNCIA QUAN S' EMPRI UN PODER PREVENTIU EN PREVISIÓ DE PÈRDUA DE CAPACITAT.

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 4 de novembre de 2022 (BOE de 2 de desembre de 2022). D'acord amb ella, i a tall de resum, la DG determina que per poder emprar un poder preventiu en previsió de pèrdua de capacitat (del tipus que només desplega efectes un cop s'acrediti la pèrdua de capacitat, no abans) no n'hi ha prou amb un judici de suficiència genèric com en qualsevol classe de poder, sinó que s'exigiran uns requisits addicionals, a saber: s'estarà a la voluntat del poderdant i, en tot cas, s'exigirà certificat mèdic actual, amb indicació de data, autor, objecte i un judici exprés del notari conforme el poderdant està en la situació de suport descrita perquè el poder entri en vigor (i fins i tot, en cas de dubte, es podrà exigir un informe pericial que es valorarà en una acta notarial a part o, en el seu cas, afegint la compareixença del poderdant per valorar in situ la seva situació de necessitat).

5.- LES RESOLUCIONS JUDICIALS QUE AFECTIN LA CAPACITAT DE LA PERSONA HAN D' ESTAR INSCRITES EN EL REGISTRE CIVIL PERQUÈ ELS ACTES DERIVATS DE LES MATEIXES TINGUIN ACCÉS AL REGISTRE DE LA PROPIETAT

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 3 de gener de 2023 (BOE de 9 de febrer de 2023). D'acord amb ella, i a tall de resum, la DG ens recorda que la sentència judicial que afecti la capacitat d'una persona, a més de ferm, ha d'estar inscrita en el Registre Civil. Sense aquest requisit, l' acte realitzat pel representant, no podrà accedir al Registre de la Propietat.

6.- QUAN S' INDIQUI EL RÈGIM ECONÒMIC DEL MATRIMONI EN UNA ESCRIPTURA, S' HA DE DETALLAR SI ÉS LEGAL O CONVENCIONAL

Adjunt la Resolució de la DGSJFP de 20 de desembre de 2022 (BOE de 3 de febrer de 2023). D'acord amb ella, i a tall de resum, la DG ens recorda que en indicar el règim econòmic del matrimoni, cal determinar en l'escriptura si aquest règim economicore matrimonial és legal o pactat (ja que en cas de ser pactat, es poden haver previst regles específiques de gestió i disposició, diferents de les genèriques previstes en el règim legal del Codi). A més, si és un règim pactat o convencional se li ha d'acreditar al notari mitjançant l'exhibició del document autèntic del qual resulti el règim econòmic convencional (capitulacions matrimonials) amb les dades d'inscripció en el Registre Civil competent. També es pot acreditar amb certificació de matrimoni del Registre Civil al marge del qual ha de constar anotat l' atorgament de les capitulacions en què es pacti el referit règim econòmic matrimonial convencional, el dia de l' atorgament, el notari autoritzant i el número de protocol.

7.- NECESSITAT QUE EL NOTARI FACI CONSTAR EXPRESSAMENT EN EL JUDICI DE SUFICIÈNCIA NOTARIAL L'EXCEPCIÓ D'AUTOCONTRACTACIÓ I/O CONFLICTE D'INTERÈS.

Adjunt resolució de la DGSJFP de 9 de març de 2023 (B.O.E. 27 de març de 2023). En aquesta interessant resolució la DG reitera una vegada més la seva doctrina quant al judici de suficiència notarial i autocontractació, en el sentit que s' han d' extremar les precaucions quan s' estigui en presència d' un negoci jurídic atorgat per un apoderat que al seu torn intervé en el seu propi nom i dret com a part amb interessos contraposats als del seu poderdant. En el cas que ens planteja la resolució, el Registrador suspèn la inscripció d'una donació en la qual el donant actua al seu torn com a apoderat del donatari, sense expressar-se en l'escriptura de donació que, en el poder atorgat pel donatari se salva expressament la figura de l'autocontractació i/o el conflicte d'interessos. Recorda el centre directiu la seva ja reiteradíssima doctrina que l'article 98 de la llei 24/2001 atribueix en exclusiva el judici de suficiència de la representació al·legada al notari, sense que el registrador pugui exigir per a la seva qualificació que se li exhibeixi, acompanyi o transcrigui el document del qual resulti la representació. No obstant això, quan es doni la figura de l'autocontractació no n'hi ha prou que el notari faci constar en l'escriptura el judici de suficiència notarial, sinó que a més caldrà que expressi nítidament que el document autèntic del qual resulta la representació (poder) contempla l'excepció d'autocontractació."

8.- LLEI APLICABLE EN MATÈRIA DE RÈGIMS ECONOMICO MATRIMONIALS AMB ELEMENTS INTERNACIONALS

8.1.- LLEI APLICABLE AL RÈGIM ECONÒMIC-MATRIMONIAL:

  • Regeix el Reglament UE 2016/1103 (AQUÍ), aplicable a tots els matrimonis celebrats a partir de juny de 2019, que és d'aplicació universal (permet aplicar fins i tot lleis que no siguin de països de la UE).
  • El Reglament (art. 22) permet als cònjuges elegir la llei aplicable al seu règim econòmic matrimonial entre la del lloc de celebració o la de la nacionalitat de qualsevol dels cònjuges.
  • Validesa de l'acord: Subjecta als requisits formals de cada país (en conseqüència, a Espanya, s'exigirà escriptura pública).
  • En defecte de pacte, la llei aplicable serà (art. 26): La de la primera residència habitual després del matrimoni, la de la nacionalitat comuna o la del vincle més estret.
  • També d'aplicació a les "unions registrades": Parelles estables inscrites en un Registre públic.

8.2.- LLEI APLICABLE AL DIVORCI:

  • Regeix el Reglament UE 1259/2010 (AQUÍ), sobre llei aplicable al divorci, també d'aplicació universal (permet aplicar fins i tot lleis que no siguin de països de la UE).
  • El Reglament (art. 5) permet als cònjuges elegir la llei aplicable a divorci entre la del lloc de residència habitual, la de l'últim lloc de residència habitual, la de l'Estat la nacionalitat de la qual tingui un dels cònjuges en el moment de celebració del pacte o la llei del fòrum.
  • Validesa de l'acord: Subjecta als requisits formals de cada país (a Espanya, escriptura pública de pactes en previsió de ruptura).
  • En defecte de pacte, s' aplicarien els criteris de l' art. ~ ~ ~ 8 del Reglament.
Jesús Benavides Lima
Jesús Benavides Lima
Notari de Barcelona

Troba tot el que necessites saber i com demanar la teva cita de forma senzilla i àgil online.
  • Descripció
  • Documentació necessària
  • Despeses del tràmit
  • Preguntes freqüents
  • Normativa aplicable
  • Demanar cita
Veure tota la informació
Veure tota la informació

Altres articles que et podrien interessar