Acta de manifestacions

A la pràctica, són molts els supòsits en què els interessats recorren a l' instrument de les actes de manifestacions, d' entre els quals, a la pràctica, cal destacar els següents:

• Persones incurses en processos de Dret d'estrangeria, per als quals cal acreditar un determinat fet o circumstància (com per exemple quan una persona manifesta que es farà responsable del manteniment d'un altre estranger durant la seva estada a Espanya, o quan dues persones estrangeres manifesten que eren parella al seu país d'origen, etc.).
• Persones que es troben en alguna classe de conflicte o litigi (com per exemple fills i pares amb relacions conflictives, deutes existents entre particulars, etc.) en els quals alguna d'elles desitja deixar constància de determinades expressions o manifestacions que ell o terceres persones hagin pogut mantenir.
• En l' àmbit mercantil, també són molt habituals les anomenades actes de manifestacions de titularitat real, en les quals un representant d' una empresa manifesta davant un notari la identitat de la persona o persones que ostenten el control real i efectiu de la propietat de l' esmentada companyia, això és, més del 25 per cent del seu capital social.
  

La gran utilitat de les actes de manifestacions és el fet que totes aquelles declaracions i manifestacions que es realitzen, queden reflectides en un document públic autoritzat per un notari, això és, un funcionari públic, independent i imparcial, investit de la fe pública notarial, amb la qual cosa, això farà prova de la identitat i contingut d' aquestes manifestacions, sense que cap tercer pugui posar en dubte que això va ser així.

Així doncs, mitjançant això, qualsevol interessat aconseguirà dos grans efectes:

En primer lloc, acreditar davant qualsevol persona que aquestes declaracions o manifestacions han estat realitzades per la persona que s' indica en el document, ja que el notari, quan autoritzi l' acta, identificarà la persona que compareix i les realitza i així ho reflectirà en el document, de manera que quedarà constància fefaent i indubitada que aquesta persona va realitzar aquestes declaracions.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si para un determinado proceso judicial es necesario acreditar que el Sr. Juan tuvo conocimiento de unos determinados hechos, mediante un acta notarial se conseguirá acreditar que efectivamente el Sr. Juan realizó tales manifestaciones.<ejemplo>

<ejemplo>Por el contrario, si el Sr. Juan se limita a realizar estas declaraciones o manifestaciones y plasmarlas en un documento privado, cualquier otra parte siempre podrá alegar que dicho documento es falso y que no ha sido elaborado por el Sr. Juan, mientras que con el acta de manifestaciones, como es un Notario el que certifica que el Sr. Juan ha realizado estas declaraciones, nadie dudará que ello es así.<ejemplo>

I així mateix, com a segon efecte molt important a tenir en compte, cal destacar que l' acta de manifestacions permetrà fer prova del moment en què s' han realitzat les mateixes, ja que en el document públic constarà la data en què es realitzen les esmentes manifestacions, de manera que, en cas de ser necessari, es podrà acreditar que en una determinada data una persona concreta tenia coneixement d' uns determinats fets.

<ejemplo>Así pues, si es necesario acreditar que la Sra. María era conocedora en enero de 2021 de un determinado hecho o circunstancia, si el día 30 de enero de 2021 acude a una Notaría y otorga un acta de manifestaciones en la que exponga dicho hecho o circunstancia, frente a cualquier persona, quedará acreditado que en esa fecha era conocedora de aquella situación que relate y quede reflejada en el acta de manifestaciones.<ejemplo>

<ejemplo>Por el contrario, si recoge esos hechos en un documento privado, como se ha indicado, cualquier parte contraria siempre podrá alegar que dicho documento es directamente falso o, en su caso, que la fecha del mismo no es la que realmente se indica en él.<ejemplo>

De conformitat amb la normativa aplicable a les actes de manifestacions, en primer lloc, cal indicar que, des d'un punt de vista tècnic, aquestes reben la denominació d'"actes de referència", en les quals el notari haurà de recollir les declaracions del requirent "de la manera més apropiada" i "usant les mateixes paraules, quan fos possible".

Així mateix, cal tenir present que, si s' escau, el notari que autoritzi l' acta haurà d' advertir el requirent de les conseqüències jurídiques de les seves manifestacions, en cas que això fos necessari.

<ejemplo>Así pues, si en un acta de responsabilidad económica para la autorización de residencia de un extranjero, el requirente manifiesta que asumirá los gastos de alojamiento y manutención de la persona que pretende desplazarse temporalmente a España, el Notario advertirá al requirente de las consecuencias legales y económicas para su persona en caso de no atender dichas obligaciones.<ejemplo>

A grans trets, en una acta de manifestacions, la persona requerida podrà declarar o manifestar el que consideri oportú, sense cap limitació de matèria o temàtica.

No obstant aquesta afirmació general, els interessats en aquesta classe de documents han de saber que existeixen una sèrie de supòsits en els quals no serà possible recórrer a aquest instrument, els quals són:

En primer lloc, en el cas que la manifestació que es contingui o constitueixi un acte propi d' una escriptura o un negoci jurídic de naturalesa contractual, doncs en tal cas, l' instrument adequat per reflectir-lo serà l' escriptura pública i no l' acta notarial.

<ejemplo>Así pues, si una persona acude a una Notaría y desea otorgar un acta de manifestaciones en la que afirme que quiere designar como heredero a su hijo o donarle un inmueble, no será posible otorgar este documento, sino que la vía adecuada será otorgar un testamento notarial o una escritura de donación, respectivamente.<ejemplo>

Així mateix, en el cas que les manifestacions o declaracions que realitzi el requirent siguin constitutives d' un il·lícit penal, tampoc serà possible atorgar l' acta notarial de manifestacions que es pretengués, doncs en tal cas, la via adequada per vehicular la posada en coneixement d' aquests fets serà la denúncia o querella davant les autoritats policials o judicials competents.

Finalment, també cal tenir en compte que, en cas que el requirent recorri a expressions o manifestacions clarament vexatòries, irrespectuoses o inadequades en relació a terceres persones, el notari requerit podrà, o bé tractar de modular-les o, si s' escau, denegar el requeriment per ser contrari a la moral o l' ordre públic.