Acta de notificació

En cas que el notari es desplaci fins al lloc designat, i aconsegueixi trobar la persona destinatària, i aquesta accepti rebre la notificació o requeriment, el notari li farà lliurament del document o escrit que contingui la notificació o requeriment.

Després d' això, es deixarà constància del lliurament en una cèdula, la qual serà signada pel notari i el destinatari, i en la qual constarà:

• El text literal que s' ha notificat o requerit.
• El dret que té la persona requerida a contestar dins del termini que li concedeix la normativa (que s'exposarà en una pregunta posterior).
  

En efecte, la normativa reguladora de les actes de notificació permet que, en cas que el notari es personi en el lloc designat i no s' hi troba la persona requerida, però si altra persona diferent, es pugui fer lliurament igualment de la notificació o requeriment, deixant constància en tot cas de la persona que ha recollit la notificació.

Així mateix, en cas que l' edifici on s' hagi de realitzar el lliurament tingui porter, la notificació o requeriment es podrà lliurar al mateix.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si Laura desea notificar a Tomás una reclamación para que éste le devuelva 2.000€ que le prestó en el pasado, si el Notario, al personarse en el domicilio de Tomás, este no se hallare en el domicilio, pero si la mujer de éste, llamada Estefanía, el Notario podrá entregar el requerimiento a Estefanía, aunque el destinatario final del mismo sea Tomás.<ejemplo>

En aquests casos, no obstant això, per salvaguardar la confidencialitat de la informació notificada o requerida, la cèdula haurà de lliurar-se pel notari en sobre tancat, en el qual es farà constar la identitat del notari i el domicili de la notaria, fent el notari l' advertiment que el receptor té l' obligació de fer lliurament d' aquest document al seu destinatari.

En aquest cas, la situació no presenta major dificultat, ja que la norma aplicable per a aquests casos (article 203 del Reglament Notarial) determina que, en el supòsit que l'interessat o el seu representant es negués a recollir la cèdula o prestés resistència activa o passiva a la seva recepció, es farà constar així, i es tindrà per realitzada la notificació.

Per tant, si el notari troba la persona destinatària però aquesta no vol rebre el requeriment, aquest fet serà irrellevant, doncs a efectes, legals, la norma considera que en tal cas la informació, decisió o requeriment ha estat igualment notificat, amb la qual cosa, desplegarà els mateixos efectes que si efectivament hagués acceptat la recepció.

En aquest cas, la normativa aplicable (article 202 del Reglament Notarial) determina que, en aquests supòsits, el notari haurà d'enviar la cèdula de notificació i requeriment per correu certificat amb justificant de recepció, o per qualsevol altre procediment que permeti deixar constància fefaent del lliurament.

Efectivament, no hi ha problema en què això sigui així, ja que la normativa aplicable així ho reconeix expressament, sempre que és clar, que el destinatari s' hi presti i sigui degudament identificat pel notari.

<ejemplo>Así pues, si el Notario conoce a la persona a notificar o requerir, y volviendo a su despacho notarial, tras no hallarla en su domicilio, la localiza por ejemplo en un restaurante, puede realizar la entrega de la cédula en dicho establecimiento sin problema alguno. <ejemplo>

La identificació es realitzarà mitjançant l' exhibició, per part del destinatari, del seu Document d' Identitat, això és, el seu DNI o, si s' escau, per a persones estrangeres, mitjançant el seu Passaport o NIE.

En efecte, la normativa notarial (article 204 del Reglament Notarial), preveu la forma en què, si s'escau, s'haurà de reflectir la resposta que la persona notificada o requerida desitja realitzar.

Així doncs, el requerit o notificat tindrà dret a contestar davant el notari i dins de la mateixa acta, però amb l' excepció que no podrà introduir en la seva contestació altres requeriments o notificacions, els quals, cas en el qual hauran de ser objecte d' acta separada.

Aquesta contestació s' haurà de fer d' una sola vegada, sota la signatura de la persona que contesta, i en el termini improrrogable dels dos dies hàbils següents al que s' hagi practicat la diligència de lliurament o la recepció de tramesa postal.

En aquest cas, els drets i despeses notarials de la contestació seran a càrrec del requirent, però si l' extensió sobrepassa el doble de la notificació o requeriment practicats, l' excés serà de càrrec de la persona que contesti.

Finalment, cal saber que, en cas que es produeixi aquesta resposta o contestació, en la còpia o còpies que s' expedeixin de l' acta, caldrà fer constar aquesta contestació.

De conformitat amb la normativa vigent, com és evident, no es podran realitzar requeriments o notificacions que siguin contraris a la llei, a la moral o l'ordre públic (per exemple, una notificació entre persones que estan cometent un il·lícit perquè es realitzi alguna classe d'acte o comportament contrari a l'ordenament jurídic).

Així mateix, l'article 206 del Reglament Notarial estableix que, excepte en els casos taxativament previstos per la llei, el notari no pot acceptar un requeriment dirigit a Autoritats Públiques, Judicials, Administratives i funcionaris (així doncs, per exemple, una persona que ha interposat una demanda en un Jutjat, no podrà sol·licitar a un Notari perquè requereixi al Jutge competent perquè resolgui el seu cas de forma ràpida).

En relació a aquesta pregunta, els interessats han de saber que la competència notarial no s' estén a tot el territori nacional, sinó que aquesta es troba delimitada territorialment a la localitat en la qual el notari té ubicat el seu despatx notarial.

Per tant, un notari només pot acceptar un requeriment per realitzar una acta de notificació i requeriment en un lloc que es trobi dins de la localitat o municipi en el qual s' ubica el seu despatx notarial i en el qual per tant té competència.

Així doncs, els interessats a requerir a un Notari per a realitzar una acta de presència hauran de contactar amb un fedatari públic de la localitat en el qual es trobe el lloc en el qual és necessària la presència del Notari per a verificar la realitat o veritat que es necessite.

Per suposat, com s' ha indicat, el notari, en ser un funcionari públic investit de la fe pública notarial, donarà fe del contingut de l' acta de notificació i requeriment, de manera que, davant qualsevol persona, es reputaran com a cert el fet que el notari ha acudit a un determinat domicili i ha notificat un text a una persona concreta en una data certa.

No obstant això, com és lògic, això no donarà fe de la veracitat de la informació, notificació o requeriment que es traslladi, la qual cosa, si s' escau, s' haurà d' acreditar a través dels mitjans de prova vàlids i admesos en Dret, i davant la instància que correspongui.

En efecte, els interessats han de tenir en compte que, a més de les actes de notificació i requeriment que s'han exposat anteriorment, el Reglament Notarial (article 201 de l'esmentat cos normatiu) preveu una altra modalitat d'acta amb naturalesa similar, que rep la denominació d'"acta de remissió de documents per correu".

En aquesta modalitat, el requeriment consisteix que el notari aixecarà una acta per deixar constància fefaent que un determinat document ha estat enviat per correu, ja sigui ordinari, o per un procediment telemàtic, per telefax, o per qualsevol altre mitjà idoni.

En aquest cas, l'acta reflectirà el contingut literal del document, el mitjà utilitzat per al seu lliurament i, si s'escau, el justificant de la recepció (en el cas d'enviament per correu certificat amb justificant de recepció).

En aquest cas, aquesta modalitat cal saber que:

• La remissió del document no confereix el dret al destinatari de contestar en la mateixa acta a cost del requirent.
• El notari no pot acceptar requeriments d' aquesta tipologia quan el document es lliuri en un sobre tancat el contingut del qual no es pugui reproduir literalment en l' acta.
  

Atorgar una acta de notificació i requeriment és un acte molt senzill. L' interessat ha de contactar amb l' oficina notarial i concertar el dia i hora que millor li convingui per acudir a l' oficina notarial.

Aquell dia, haurà d' acudir a l' oficina notarial amb el seu DNI i el document amb el text que contingui la informació o requeriment a notificar, després de la qual cosa, si aquest compleix amb tots els requisits legals, el notari acceptarà el requeriment.

Posteriorment, acceptat aquest requeriment, el notari es personarà en el lloc designat als efectes d' aconseguir el lliurament de la cèdula a la persona requerida, en els termes exposats en les preguntes precedents o, si s' escau, a l' enviament directe per correu certificat.

Finalment, a la vista del resultat esdevingut, el notari confeccionarà una còpia autèntica per al client, als efectes que aquest pugui portar-se ja una còpia del seu document en la qual es reflecteixen totes les actuacions realitzades perquè aquest pugui fer l' ús que correspongui de l' esmentat document.