De la mateixa manera que s' ha explicat en analitzar la resta d' institucions relatives al dret societari, com és sabut, les societats mercantils són instruments jurídics que el nostre ordenament ha dissenyat per fomentar i facilitar les activitats econòmiques i comercials que creïn riquesa i ocupació per a la comunitat societat, tot això mitjançant la celebració un contracte pel qual dues o més persones s' obliguen a posar en comú diners, béns o indústria, amb ànim de partir entre si els guanys, creant així ens amb personalitat jurídica pròpia i amb un patrimoni separat del dels seus socis amb què finançar la seva activitat social i amb el qual puguin respondre dels deutes i passius socials que contreguin.
Partint d' aquesta base, com és lògic, les societats de capital, en l' esdevenir de la seva operativa en el mercat, poden experimentar la necessitat de realitzar multitud de modificacions en les seves estructures jurídiques o òrgans de govern per adaptar-los mateixos a les seves necessitats canviants, com ara canvis de domicili, de denominació, d' objecte social, de cessaments i nomenaments de càrrecs, de canvis en el sistema d' administració de la societat, d' ampliació o reducció de capital, de fusió, de canvi del sistema d' administració de la societat, etc.
Així mateix, en determinades ocasions, les societats mercantils han d' adoptar decisions rellevants per a la seva operativa o la seva estratègia futura, com acordar la compra d' una companyia competidora, optar per l' emissió d' instruments de deute, com obligacions, als efectes d' obtenir finançament amb el qual emprendre projectes d' inversió, etc., respecte dels quals també cal deixar-ne constància en una escriptura pública.
En relació amb aquests canvis o decisions, atesa la transcendència de molts d' ells, el legislador ha considerat convenients que aquests es vehiculin a través d' una escriptura pública, la qual rebrà la denominació d' escriptura d' elevació a públic d' acords socials, la qual tindrà per objecte documentar l' acte o negoci jurídic protagonitzat per l' òrgan social competent per a això.
Quant a la seva necessitat, vegeu a aquest respecte l' article 95 del Reglament del Registre Mercantil, que exigeix la forma d' escriptura pública perquè puguin ser inscrits en el Registre Mercantil una pluralitat d' actes especificats en l' article immediatament anterior de l' esmentat cos normatiu, entre els quals per exemple cal citar la modificació d' estatuts.
Així doncs, les escriptures d' elevació a públic no poden ser considerades simplement un instrument per protocol·litzar un document privat, sinó que operen com un veritable filtre de legalitat dels acords i actes adoptats pels òrgans de les societats de capital, de manera que no podrà tractar-se d' un document públic en el qual escaridament es remeti al que estableix un certificat emès per l' òrgan competent, sinó que es tractarà d' un veritable document jurídic sotmès al control de legalitat preventiu del notari, un funcionari públic imparcial i independent, professional del dret, que vetllarà per l' adequació a la legalitat dels actes i acords que es tractin d' elevar a públic.
