Dissolució i/o liquidació de societat

Amb l' obertura del període de liquidació cessaran en el seu càrrec els administradors, la qual cosa provocarà l' extinció del seu poder de representació de la societat. En qualsevol cas, si aquests fossin requerits, hauran de prestar la seva col·laboració per a la pràctica de les operacions de liquidació (article 374 de la Llei de Societats de Capital).

Cessats els administradors, la direcció de la societat serà assumida pels liquidadors, la funció principal dels quals serà la de vetllar per la integritat del patrimoni social mentre no sigui liquidat i repartit entre els socis (article 375 de la Llei de Societats de Capital).

En relació a la seva designació, cal indicar que llevat de disposició contrària dels estatuts o, si no n'hi ha, en cas de nomenament dels liquidadors per la junta general de socis que acordi la dissolució de la societat, els qui fossin administradors al temps de la dissolució de la societat quedaran convertits en liquidadors (article 376 de la Llei de Societats de Capital), els quals, llevat de disposició contrària dels estatuts, exerciran el seu càrrec per temps indefinit.

Als liquidadors, llevat de disposició contrària dels estatuts, els correspondrà de forma individual el poder de representació de la societat, la qual s' estendrà a totes aquelles operacions que siguin necessàries per a la liquidació de la societat. Així doncs, per exemple, els liquidadors podran comparèixer en judici en representació de la societat i concertar transaccions i arbitratges quan així convingui a l'interès social (article 379 de la Llei de Societats de Capital).

Pel que fa a la cobertura de vacants que eventualment es puguin produir en el càrrec de liquidador, cal precisar que de conformitat amb l' article 377 de la Llei de societats de capital, en cas de mort o de cessament del liquidador únic, de tots els liquidadors solidaris, d' algun dels liquidadors que actuïn conjuntament, o de la majoria dels liquidadors que actuïn col·legiadament, sense que existeixin suplents, qualsevol soci o persona amb interès legítim podrà sol·licitar del Secretari judicial o Registrador mercantil del domicili social la convocatòria de junta general per al nomenament dels liquidadors. Així mateix, qualsevol dels liquidadors que romanguin en l' exercici del càrrec podrà convocar la junta general amb aquest únic objecte.

En aquest cas, si la junta convocada no procedeix al nomenament de liquidadors, qualsevol interessat podrà sol·licitar la seva designació al Secretari judicial o Registrador mercantil del domicili social, la resolució del qual (per la qual s'acordi o rebutgi el nomenament) serà recurrible davant el Jutge Mercantil.

Així mateix, igual que succeeix amb els administradors, els liquidadors podran ser separats del seu càrrec (article 380 de la Llei de Societats de Capital), la qual cosa podrà ser acordada per la junta general encara que no consti en l'ordre del dia. 

• A més, els liquidadors de la societat anònima podran també ser separats per decisió del Secretari judicial o Registrador mercantil del domicili social, mitjançant justa causa, a petició d' accionistes que representin la vintena part del capital social.
• En cas que els liquidadors haguessin estat nomenats pel Secretari judicial o per Registrador mercantil, aquests només podran ser separats per l' autoritat que els hagués nomenat, a petició fundada de qui acrediti interès legítim.
• En ambdós supòsits, la resolució que es dicti sobre la separació dels liquidadors serà recurrible davant el Jutge Mercantil.

Finalment, en aquest apartat cal deixar constància que en cas de liquidació de societats anònimes, els accionistes que representin la vintena part del capital social podran demanar del Secretari judicial o del Registrador mercantil del domicili social la designació d' un interventor que fiscalitzi les operacions de liquidació, tenint en compte a més que si la societat hagués emès i tingués en circulació obligacions, també podrà nomenar un interventor el sindicat d' obligacionistes.

D' ordinari, atès el caràcter eminentment privat de l' activitat mercantil de les societats, no sembla que sigui necessària ni recomanable la intervenció directa de les administracions públiques en aquestes. No obstant això, el legislador ha previst una sèrie de supòsits excepcionals en què ella és possible.

Així doncs, quan el Govern, a instància d' accionistes que representin, almenys, la cinquena part del capital social, o del personal de l' empresa, jutgés convenient per a l' economia nacional o per a l' interès social la continuació de la societat anònima, podrà acordar-ho així per Reial decret, en què es concretarà la forma en què aquesta haurà de subsistir i les compensacions que, en ser expropiats del seu dret, han de rebre els accionistes.

En tot cas, el reial decret reservarà als accionistes, reunits en junta general, el dret a prorrogar la vida de la societat i a continuar l'explotació de l'empresa, sempre que l'acord s'adopti dins del termini de tres mesos, a comptar de la publicació del reial decret (article 373 de la Llei de Societats de Capital). 

Així mateix, en les societats anònimes, quan el patrimoni que hagi de ser objecte de liquidació i divisió sigui quantiós, estiguin repartides entre gran nombre de tenidors les accions o les obligacions, o la importància de la liquidació per qualsevol altra causa ho justifiqui, podrà el Govern designar persona que s'encarregui d'intervenir i presidir la liquidació de la societat i de vetllar pel compliment de les lleis i de l'estatut social (article 382 de la Llei de Societats de Capital).

Com s' ha indicat ja des de les primeres línies d' anàlisi d' aquesta institució, la dissolució de la societat té per objecte realitzar una sèrie d' actes, tots ells encaminats a extingir la companyia d' una forma ordenada, assegurant els drets i interessos de tots els operadors concurrents en la mateixa.

Així doncs, per exigències de l' article 383 de la Llei de societats de capital, als liquidadors se' ls imposa un deure inicial consistent en què, en el termini de tres mesos a comptar des de l' obertura de la liquidació, aquests hauran de formular un inventari i un balanç de la societat amb referència al dia en què s' hagués dissolt.

Així mateix, durant el termini que exerceixin el seu càrrec, correspondrà als liquidadors:

• Concloure les operacions pendents i realitzar les noves que siguin necessàries per a la liquidació de la societat.
• Percebre els crèdits socials i pagar els deutes socials.
• En el cas de les societats anònimes i comanditàries per accions, els liquidadors hauran de percebre els desemborsaments pendents que estiguessin acordats al temps d' iniciar-se la liquidació, podent també exigir altres desemborsaments pendents fins a completar l' import nominal de les accions en la quantia necessària per satisfer els creditors.
• Portar la comptabilitat de la societat, així com portar i custodiar els llibres, la documentació i correspondència d' aquesta.
• L' alienació els béns socials.
• Fer arribar periòdicament a coneixement dels socis i dels creditors l' estat de la liquidació pels mitjans que en cada cas es repeteixen més eficaços.
• La presentació dels comptes anuals a la junta general, si la liquidació es perllongués per un termini superior al previst per a l' aprovació d' aquestes.

Per realitzar totes aquestes operacions, els liquidadors no disposaran d' un termini indefinit, ja que de conformitat amb l' article 389 de la Llei de societats de capital, transcorreguts tres anys des de l' obertura de la liquidació sense que s' hagi sotmès a l' aprovació de la junta general el balanç final de liquidació, qualsevol soci o persona amb interès legítim podrà demanar del Secretari judicial o Registrador mercantil del domicili social la separació de liquidadors.

• El Secretari judicial o Registrador mercantil, prèvia audiència dels liquidadors, acordarà la separació si no existís causa que justifiqui la dilació i nomenarà liquidadors la persona o persones que tingui per convenient, fixant el seu règim d' actuació, essent la seva resolució recurrible davant el Jutge Mercantil.

En qualsevol cas, finalment, si la tasca del liquidador ha arribat a bon port, és a dir, un cop concloses les operacions de liquidació, els liquidadors sotmetran a l' aprovació de la junta general un balanç final, un informe complet sobre les esmentes operacions i un projecte de divisió entre els socis de l' actiu resultant.

Aquest projecte haurà de ser sotmès a l' acord de la junta general, el qual, en cas de ser aprovatori, podrà ser impugnat pels socis que no haguessin votat a favor del mateix, en el termini de dos mesos a comptar des de la data de la seva adopció. En aquest cas, en admetre la demanda d'impugnació, el jutge acordarà d'ofici l'anotació preventiva de la mateixa en el Registre Mercantil (article 390 de la Llei de Societats de Capital). 

Finalment, cal que els interessats tinguin molt present la necessitat de diligència i rigor en l' acompliment del càrrec de liquidador, ja que de conformitat amb l' article 397 de la Llei de societats de capital, aquests seran responsables davant els socis i els creditors de qualsevol perjudici que els haguessin causat amb dol o culpa en l' acompliment del seu càrrec.

Arribats a aquest punt del procés, és a dir, una vegada que el liquidador ha realitzat la seva tasca i la junta general de la societat ha aprovat el projecte de divisió, procedirà finalment executar el mateix i abonar a cada soci la quota de liquidació que li correspongui en funció de la seva participació en el capital social

Aquesta divisió del patrimoni resultant de la liquidació es practicarà d'acord amb les normes que s'haguessin establert en els estatuts o, si no n'hi ha, a les fixades per la junta general, sense que els liquidadors puguin satisfer la quota de liquidació als socis sense la prèvia satisfacció als creditors de l'import dels seus crèdits o sense consignar-lo en una entitat de crèdit del terme municipal en què radiqui el domicili social ( l' article 391 de la Llei de societats de capital).

Així doncs, satisfets o assegurats els deutes socials, procedirà lliurar als socis la seva quota de liquidació (és a dir, la quantitat pecuniària que els correspongui, obtinguda una vegada s'han realitzat els actius de la societat), en relació amb la qual cal indicar que, llevat de disposició contrària dels estatuts socials, la quota de liquidació corresponent a cada soci serà proporcional a la seva participació en el capital social.

Quant a la forma de percepció d' aquesta quota de liquidació, en virtut de l' article 393 de la Llei de societats de capital, els interessats han de saber que llevat d' acord unànime dels socis, aquests tindran dret a percebre en diners la quota resultant de la liquidació.

Així mateix, els estatuts podran establir en favor d' algun o diversos socis el dret que la quota resultant de la liquidació els sigui satisfeta mitjançant la restitució de les aportacions no dineràries realitzades o mitjançant el lliurament d' altres béns socials, si subsisteixen en el patrimoni social, que seran apreciades en el seu valor real al temps d' aprovar-se el projecte de divisió entre els socis de l' actiu resultant. En aquest cas, els liquidadors hauran d' alienar primer els altres béns socials i si, un cop satisfets els creditors, l' actiu resultant fos insuficient per satisfer a tots els socis la seva quota de liquidació, els socis amb dret a percebre-la en espècie hauran de pagar prèviament en diners als altres socis la diferència que correspongui.

Finalment, pel que fa al pagament de la quota, cal saber que un cop transcorregut el termini per impugnar el balanç final de liquidació sense que contra ell s' hagin formulat reclamacions o signi la sentència que les hagués resolt, es procedirà al pagament de la quota de liquidació als socis, sempre tenint en compte que quan existeixin crèdits no vençuts s' assegurarà prèviament el pagament.

Per la seva banda, les quotes de liquidació no reclamades en el termini dels noranta dies següents a l'acord de pagament es consignaran a la caixa General de Dipòsits, a disposició dels seus legítims duels (article 394 de la Llei de Societats de Capital). 

Realitzades totes les accions descrites fins a la data, si finalment la societat dissolta desitja concloure la seva andadura de forma definitiva, procedint a posar fi a la seva personalitat jurídica, aquesta haurà de recórrer a l' acte jurídic de l' extinció, la qual, igual que la dissolució, es materialitzarà mitjançant una nova escriptura pública.

Aquesta, que serà atorgada pels liquidadors de la societat, contindrà les manifestacions següents:

• Que ha transcorregut el termini per a la impugnació de l' acord d' aprovació del balanç final sense que s' hagin formulat impugnacions o que ha assolit fermesa la sentència que les hagués resolt.
• Que s' ha procedit al pagament dels creditors o a la consignació dels seus crèdits.
• Que s' ha satisfet als socis la quota de liquidació o consignat el seu import.

A aquesta escriptura pública s'incorporaran el balanç final de liquidació i la relació dels socis, en la qual consti la seva identitat i el valor de la quota de liquidació que els hagués correspost a cadascun (article 395 de la Llei de Societats de Capital). 

En qualsevol cas, atorgada l' escriptura pública indicada, procedirà la seva inscripció en el Registre Mercantil, en la qual es transcriurà el balanç final de liquidació i es farà constar la identitat dels socis i el valor de la quota de liquidació que hagués correspost a cadascun d' ells, i s' expressarà que queden cancel·lats tots els assentaments relatius a la societat. Així mateix, els liquidadors dipositaran en el Registre Mercantil els llibres i documents de la societat extingida (article 396 de la Llei de Societats de Capital). 

Finalment, cal precisar que per al cas un cop realitzats tots aquests tràmits apareguessin béns socials, els liquidadors hauran d' adjudicar als antics socis la quota addicional que els correspongui, prèvia conversió dels béns en diners quan sigui necessari. Per la seva banda, si en lloc d' actius apareguessin passius no satisfets, els antics socis respondran solidàriament dels deutes socials no satisfets fins al límit del que haguessin rebut com a quota de liquidació, tot això sens perjudici de la responsabilitat dels liquidadors.

Des d' un punt de vista del soci persona física, cal tenir en compte que, a efectes de l' Impost sobre la Renda de les Persones Físiques, es considerarà guany o pèrdua patrimonial, la diferència entre el valor de la quota de liquidació social o el valor de mercat dels béns rebuts i el valor d' adquisició del títol o participació del capital que correspongui.

Així mateix, cal tenir en compte que l'operació quedarà subjecta a l'Impost de Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats, en la seva modalitat d'operacions societàries, sent el tipus impositiu actual a Catalunya de l'1% (Reial Decret Legislatiu 1/1993, de 24 de setembre).

Per atorgar una escriptura de dissolució i/o extinció de societat simplement caldrà contactar amb l'oficina notarial (trucant al telèfon de l'oficina notarial o a l'adreça d'email mercantil@jesusbenavides.es) i concertar una cita en el dia i hora que més convingui als atorgants.

El dia i hora acordats, els atorgants simplement hauran d'acudir a l'oficina notarial proveïts de la documentació necessària (consultar apartat de documentació necessària) per signar l'escriptura corresponent, la qual serà redactada en base al contingut legal mínimament exigible i a les previsions i necessitats dels clients en qüestió.

En qualsevol cas, si els interessats necessiten ajuda en relació amb els models de certificats dels quals resulti l' adopció dels acords socials necessaris per a les modificacions estatutàries que es tractin, poden contactar amb l' oficina notarial per obtenir ajut i assessorament al respecte.

Si l' interessat ho desitja, se li pot fer lliurament de la còpia autèntica de l' escriptura de dissolució o liquidació el mateix dia de la signatura, però en tal cas, haurà de ser ell qui acudeixi al Registre Mercantil a gestionar la seva inscripció.

Per suposat, si això es desitja així, és possible encomanar aquesta gestió a la pròpia oficina notarial, la qual remetrà telemàticament l' escriptura al Registre Mercantil als efectes d' obtenir la seva inscripció.

Un cop això ja s' hagi produït, es farà lliurament de la còpia autèntica de l' escriptura als seus atorgants, en la qual constin ja les dades d' inscripció de la mateixa, la qual cosa serà molt més útil, ja que a partir d' aquell moment el document podrà desplegar tots els seus efectes.