És el document notarial mitjançant el qual els socis d' una companyia incrementen la seva aportació a la mateixa, injectant a la societat quantitats addicionals de béns o diners, als efectes que aquesta disposi d' una major capacitat per finançar els seus projectes empresarials.
Es tracta d' un pressupost merament informatiu i no vinculant. Aquest pressupost està calculat en base a dos criteris: 1) el nostre coneixement sobre l'Aranzel Notarial (Reial Decret 1426/1989, de 17 de novembre) i 2) la nostra experiència diària en la confecció d'aquest tipus de document notarial. No obstant això, qualsevol variació (a l'alça o a la baixa) serà degudament justificada en el moment d'emetre la factura definitiva que generi el servei notarial prestat.
Com ja s' ha explicat en analitzar l' escriptura de constitució de societats de capital, aquestes són instruments jurídics que el nostre ordenament ha dissenyat per fomentar i facilitar les activitats econòmiques i comercials que creïn riquesa i ocupació per a la comunitat societat, tot això mitjançant la celebració un contracte pel qual dues o més persones s' obliguen a posar en comú diners, béns o indústria, amb ànim de partir entre si els guanys, creant així ens amb personalitat jurídica pròpia i amb un patrimoni separat del dels seus socis amb què finançar la seva activitat social i amb el qual puguin respondre dels deutes i passius socials que contreguin.
Les societats de capital, com s' indica doncs, requereixen d' un capital, aportat pels seus socis, amb el qual sufragar i finançar els actius necessaris per al desenvolupament de l' activitat productiva o comercial que ofereixen al mercat. Fruit d' aquesta realitat, sembla obvi aleshores que les necessitats de capital de les societats mercantils poden variar al llarg del seu cicle de vida, de manera que si, per exemple, una societat comença a tenir èxit en la seva activitat empresarial, és molt probable que requereixi d' uns majors nivells de capital amb els quals poder finançar la seva expansió i creixement, per així assegurar una necessària estabilitat financera de la companyia que pugui refermar la seva fortalesa i viabilitat a llarg termini.
És doncs a aquesta realitat a la qual l' ordenament jurídic ha respost mitjançant la creació i regulació de la figura de l' augment de capital social, amb la qual mitjançant les seves diferents modalitats i particularitats que a continuació s' exposaran, es pretén facilitar que les societats mercantils puguin reforçar i incrementar el seu capital social, amb el qual finançar i sufragar aquestes necessitats d' inversió que la companyia pugui tenir al llarg del temps. Aquesta regulació, particularitats i requisits cal trobar-la principalment en els articles 295 a 316 de la Llei de Societats de Capital i dels articles 165 a 173 del Reglament del Registre Mercantil.
De conformitat amb l' article 295 de la Llei de societats de capital, l' augment de capital social podrà realitzar-se mitjançant dues grans modalitats, que són:
Així doncs, perquè el lector pugui comprendre' l, la societat limitada o anònima podrà incrementar el seu capital elevant el nombre d' accions o participacions en les quals es divideix el seu capital social, o bé mitjançant l' increment del valor de cadascuna de les accions o participacions en les quals es divideix aquest capital.
<ejemplo>A modo de ejemplo, la clásica sociedad de responsabilidad limitada que disponga de un capital de 3.000 € dividido en 3.000 participaciones sociales de valor nominal 1 €, que deseen doblar su capital social, podrá incrementarlo:<ejemplo>
Així mateix, els interessats en aquesta classe d' operacions han de tenir clar que l' augment de capital social, en les dues modalitats abans descrites, podrà realitzar-se amb càrrec a noves aportacions dineràries o no dineràries al patrimoni social, incloent l' aportació de crèdits contra la societat, o amb càrrec a beneficis o reserves que ja figuressin en el darrer balanç aprovat.
Així doncs, els socis de la societat mercantil, en acordar el seu augment de capital, podran aportar a la mateixa sumes pecuniàries expressades en euros (article 61 de la Llei de Societats de Capital) o, si s'escau, béns mobles, immobles o drets de crèdit, els quals s'hauran de descriure adequadament i valorar-se en euros (articles 63 i següents de la Llei de Societats de Capital).
En qualsevol cas, l' interessat ha de tenir així mateix en compte que l' augment de capital social no només implicarà un desemborsament de diners o béns de la seva propietat a favor de la societat, ja que com s' ha expressat, l' augment de capital es podrà realitzar amb càrrec a beneficis o reserves de la societat que figurin en el seu balanç.
L' acord d' augment de capital social és el pacte acordat entre els socis de la societat mercantil en la qual es materialitza l' acord entre ells necessari per incrementar-ne el capital social.
Quant a les seves característiques i requisits legals, de conformitat amb l' article 296 de la Llei de societats de capital, aquest haurà de complir els següents requisits:
De forma genèrica, l' augment de capital social haurà d' acordar-se per la junta general, amb els requisits establerts per a la modificació dels estatuts socials, per a la qual cosa serà necessari acudir al preceptuat per l' article 288 de la Llei de Societats de Capital, en el qual s' exigirà:
Vist el supòsit genèric, el legislador ha establert així mateix que, quan l' augment hagi de realitzar-se elevant el valor nominal de les participacions o de les accions, caldrà el consentiment de tots els socis, llevat del cas que es faci íntegrament amb càrrec a beneficis o reserves que ja figurin en el darrer balanç aprovat.
Així mateix, caldrà tenir en compte que, en el cas de societats anònimes, el valor de cadascuna de les accions de la societat, un cop augmentat el capital social, haurà d' estar desemborsat en una quarta part com a mínim.
Com sembla evident, l' augment de capital social és un acte pròpiament exclusiu i propi dels socis de la companyia, propietaris de la mateixa i encarregats d' adoptar l' acord que l' hagi de precipitar. No obstant això, el legislador ha reservat un cert paper en aquesta classe d' operacions per als administradors de la societat en el cas de les societats anònimes, ja que de conformitat amb l' article 297 de la Llei de societats de capital, la junta general, amb els requisits establerts per a la modificació dels estatuts socials, podrà delegar en els administradors:
Així mateix, en aquests supòsits, pel fet de la delegació, els administradors quedaran facultats per donar nova redacció a l' article dels estatuts socials relatiu al capital social, un cop acordat i executat l' augment.
Com ja s' ha indicat al llarg d' aquestes línies, existeixen diferents modalitats d' augment de capital social, les quals presentaran cadascuna d' elles una sèrie de particularitats legals que a continuació es tractaran d' exposar perquè els interessats puguin tenir-les en compte:
1) Augment de capital social amb prima d' emissió:
En primer lloc, cal tenir en compte que de conformitat amb l' article 298 de la Llei de societats de capital, en els augments de capital social serà lícita la creació de participacions socials i l' emissió d' accions amb prima, la qual pot ser definida com un sobrepreu que paga el soci per sobre del valor nominal de les noves accions, és a dir, un excés de valor que aporta el soci a la societat, més enllà del valor nominal de les noves accions o participacions que rep com a contraprestació.
En cas que l' augment de capital s' emeti amb prima, els interessats hauran de saber així mateix que aquesta haurà de satisfer-se íntegrament en el moment de l' assumpció de les noves participacions socials o de la subscripció de les noves accions.
2) Augment de capital social amb càrrec a aportacions dineràries:
En segon lloc, els socis interessats hauran de tenir en compte que, per al cas concret de les societats anònimes, en tot augment de capital el contravalor de les quals consisteixi en noves aportacions dineràries al patrimoni social, serà requisit previ (llevat de les entitats asseguradores), el total desemborsament de les accions anteriorment emeses.
No obstant això, podrà realitzar-se l'augment si existeix una quantitat pendent de desemborsament que no excedeixi del tres per cent del capital social (article 299 de la Llei de Societats de Capital).
3) Augment amb càrrec a aportacions no dineràries:
En el cas que l'augment de capital social s'hagi de realitzar mitjançant aportacions no dineràries, és a dir, mitjançant béns mobles o immobles (per exemple, maquinària, existències, una nau industrial, etc.), els interessats hauran de tenir en compte els requisits establerts a l'article 300 de la Llei de Societats de Capital, en els quals s'estableix que per a aquests supòsits, caldrà que al temps de la convocatòria de la junta es posi a disposició dels socis un informe dels administradors en el qual es descriguin amb detall les aportacions projectades, la seva valoració, les persones que hagin d' efectuar-les, el nombre i valor de les participacions socials o de les accions que hagin de crear-se o emetre' s, la quantia de l' augment del capital social i les garanties adoptades per a l' efectivitat de l' augment segons la naturalesa dels béns en què l' aportació consisteixi.
Així mateix, en l' anunci de convocatòria de la junta general, es farà constar el dret que correspon a tots els socis d' examinar aquest informe en el domicili social, així com demanar el lliurament o la tramesa gratuïta del document.
4) Augment de capital social per compensació de crèdits:
Com ja s'ha indicat anteriorment, l'augment de capital pot realitzar-se per compensació de crèdits que el subscriptor ostenti enfront de la societat, és a dir, aquells supòsits en els quals el soci ostenta una posició creditora enfront de la societat i aquesta queda cancel·lada o compensada mitjançant el lliurament de noves accions o participacions socials (o mitjançant l'increment de valor de les que ja es posseeixin) a través del mecanisme jurídic de la compensació.
Les particularitats d' aquesta modalitat d' augment de capital social vénen definides a l' article 301 de la Llei de societats de capital, en el qual s' estableix que:
En el cas de les societats de responsabilitat limitada, els crèdits hauran de ser totalment líquids i exigibles, mentre que en el cas de les societats anònimes, almenys un vint-i-cinc per cent d' aquests crèdits a compensar hauran de ser líquids, estar vençuts i ser exigibles, i el venciment dels restants no podrà ser superior a cinc anys.
Així mateix, al temps de la convocatòria de la junta general, es podrà a disposició dels socis en el domicili social un informe de l' òrgan d' administració sobre la naturalesa i característiques dels crèdits a compensar, la identitat dels aportants, el nombre de participacions socials o d' accions que hagin de crear-se o emetre' s i la quantia de l' augment, en el qual expressament es farà constar la concordança de les dades relatives als crèdits de la comptabilitat social.
Com a particularitat, en el cas concret de la societat anònima, al temps de la convocatòria de la junta general, es podrà també a disposició dels accionistes en el domicili social una certificació de l' auditor de comptes de la societat que acrediti que, un cop verificada la comptabilitat social, resulten exactes les dades ofertes pels administradors sobre els crèdits a compensar, tenint en compte que per al cas que la societat no tingués auditor de comptes, la certificació haurà de ser expedida per un auditor nomenat pel Registre Mercantil a sol·licitud dels administradors. Per conèixer més detall al respecte del procediment de nomenament, acúda als articles 350 i següents del Reglament del Registre Mercantil.
Addicionalment, cal tenir present que, en l' anunci de convocatòria de la junta general, s' haurà de fer constar el dret que correspon a tots els socis d' examinar en el domicili social l' informe dels administradors i, en el cas de societats anònimes, la certificació de l' auditor de comptes, així com demanar el lliurament o la tramesa gratuïta d' aquests documents.
Finalment, el legislador exigeix que l' informe dels administradors i, en el cas de les societats anònimes, la certificació de l' auditor s' incorpori en l' escriptura pública que documenti l' execució de l' augment.
5) Augment de capital per conversió d' obligacions:
Una altra de les opcions de què disposen els socis de les societats de capital per incrementar el seu capital és fer-ho mitjançant la conversió d' obligacions de la mateixa en capital, és a dir, convertint un passiu exigible a llarg termini com són les obligacions, en un passiu no exigible que s' integrarà en el patrimoni net de la mateixa.
En aquests casos, de conformitat amb l' article 302 de la Llei de societats de capital, serà d' aplicació la normativa prevista en l' acord d' emissió d' obligacions, la qual cosa ens remet als articles 401 i següents de l' esmentat cos normatiu, en els quals es preveu la possibilitat de crear obligacions convertibles en accions, sota els condicionants més destacables següents:
6) Augment de capital amb càrrec a reserves:
Finalment, és possible que la societat realitzi un augment de capital social amb càrrec a reserves de la mateixa, que s' hagin generat en exercicis anteriors, constin en el seu balanç i no hagin estat distribuïdes als seus socis en forma de dividends o assignades a altres partides comptables.
En aquests supòsits, de conformitat amb l' article 303 de la Llei de societats de capital, podran utilitzar-se per a tal fi reserves disponibles, reserves per prima d' assumpció de participacions socials o d' emissió d' accions i la reserva legal en la seva totalitat, si la societat fos de responsabilitat limitada, o en la part que excedeixi del deu per cent del capital ja augmentat, si la societat fos anònima.
Perquè aquesta operació pugui realitzar-se, serà necessari un balanç aprovat per la junta general referit a una data compresa dins dels sis mesos immediatament anteriors a l' acord d' augment de capital social, verificat per l' auditor de comptes de la societat, o per un auditor nomenat pel Registre Mercantil a petició dels administradors, si la societat no estigués obligada a verificació comptable.
Vistes totes les modalitats d' augment de capital social així com les seves particularitats, és moment ja d' analitzar, una vegada s' adopta la decisió de la seva procedència, determinar com s' executarà el mateix, és a dir, quins socis concrets assumiran l' augment de capital acordat.
Referent a això, el legislador parteix d' un principi de preferència, establint un dret de preferència a favor dels actuals socis de la companyia, ja que així es desprèn de l' article 304 de la Llei de societats de capital, en el qual s' estableix que en els augments de capital social amb emissió de noves participacions socials o de noves accions, ordinàries o privilegiades, amb càrrec a aportacions dineràries, cada soci tindrà dret a assumir un nombre de participacions socials o de subscriure un nombre d' accions proporcional al valor nominal de les que posseeixi.
<ejemplo>“Así pues, retomando el ejemplo inicial en el que una sociedad limitada posee un capital social inicial de 3.000 €, formado por 3.000 participaciones sociales de valor nominal de 1 €, si se acuerda aumentar su capital social en 3.000 € mediante la creación de 3.000 nuevas participaciones, si el Sr. Javier García dispone de un 20% del capital inicial (es decir, de 600 participaciones de valor nominal de 1 €), en la ampliación de capital tendrá derecho a suscribir preferentemente un 20% de estas nuevas participaciones sociales, mediante el desembolso de 600 €”.<ejemplo>
No obstant això, no hi haurà lloc al dret de preferència quan l' augment del capital es degui a l' absorció d' una altra societat o de tot o part del patrimoni escindit d' una altra societat o a la conversió d' obligacions en accions.
Quant al termini per a l' exercici d' aquest dret d' adquisició preferent, cal acudir al que disposa l' article 305 de la Llei de societats de capital, en el qual s' estableix que en les societats de responsabilitat limitada, el dret de preferència s' exercitarà en el termini que s' hagués fixat en adoptar l' acord d' augment, mentre que en les societats anònimes, el dret de preferència s' exercitarà en el termini que determinen els administradors.
En qualsevol cas, el termini per a l' exercici del dret no podrà ser inferior a un mes des de la publicació de l' anunci de l' oferta d' assumpció de les noves participacions o de subscripció de noves accions en el Butlletí Oficial del Registre Mercantil.
Finalment, caldrà tenir en compte que en les societats de responsabilitat limitada i en les societats anònimes quan totes les accions siguin nominatives, l' òrgan d' administració podrà substituir la publicació de l' anunci per una comunicació escrita a cadascun dels socis i, si s' escau, als usufructuaris inscrits en el Llibre registre de socis o en Llibre d' accions nominatives, el termini d'assumpció de les noves participacions o de les noves accions des de l'enviament de la comunicació.
Una altra de les qüestions que sens dubte assoleix gran importància és la transmissibilitat d' aquest dret d' adquisició preferent, qüestió abordada pel legislador en l' article 306 de la Llei de societats de capital, en el qual s' estableix:
Més enllà d'aquest dret de subscripció preferent, el legislador ha dissenyat així mateix un dret de preferència de segon grau (article 307 de la Llei de Societats de Capital), en virtut del qual, en les societats de responsabilitat limitada, i llevat que els estatuts disposin una altra cosa, les participacions no assumides en l'exercici del dret de preferència seran ofertes per l'òrgan d'administració als socis que l'haguessin exercitat, per a la seva assumpció i desemborsament durant un termini no superior a quinze dies des de la conclusió de l' establert per a l' assumpció preferent.
En cas que existisquen diversos socis interessats a assumir les participacions oferides, aquestes s' adjudicaran en proporció a les que cadascun d' ells ja tingués en la societat.
Finalment, si els restants socis no haguessin assumit aquestes participacions, durant els quinze dies següents a la finalització del termini indicat anteriorment, l' òrgan d' administració podrà adjudicar les participacions no assumides a persones estranyes a la societat.
Finalment, cal ressenyar per als interessats, l'opció que existeix d'excloure el dret de preferència (article 308 de la Llei de Societats de Capital), ja que en els casos en què l'interès de la societat així ho exigeixi, la junta general, en decidir l'augment del capital, podrà acordar la supressió total o parcial del dret de subscripció preferent. Perquè aquest acord sigui vàlid, caldrà:
Com és lògic, en ocasions pot succeir que l' augment de capital dissenyat ex ante finalment no arribi a bon terme, parcialment o completament, ja que els socis actuals o terceres persones no acudeixin a subscriure i desemborsar les noves participacions o accions que, si s' escau, es creïn.
Per a aquests supòsits, el legislador ha establert una sèrie de regles que han de vehicular com procedir davant d' això. Així doncs:
1) Augments incomplets en les societats de responsabilitat limitada (article 310 de la Llei de Societats de Capital):
2) Augments incomplets en les societats anònimes (article 311 de la Llei de Societats de Capital):
Finalment, acordat l'augment i subscrites les noves participacions o accions socials, els socis que hagin acudit a l'augment de capital quedaran obligats a fer la seva aportació des del moment mateix de la subscripció, de manera que de forma immediata hauran d'aportar a la societat les quantitats pecuniàries o béns a què s'haguessin compromès en contraprestació a les participacions o accions rebudes o a l'increment de valor de les que ja es tinguessin (article 312 de la Llei de societats de capital).
Des d' un punt de vista formal, la primera qüestió a tenir en compte, com no pot ser altrament, és la necessitat d' adaptar el precepte estatutari relatiu al capital social de la companyia, ja que com és lògic, l' augment de capital acordat i materialitzat modifica el que s' hi disposa anteriorment.
Així ho disposa l' article 313 de la Llei de societats de capital, en el qual s' estableix que una vegada executat l' acord d' augment del capital social, els administradors hauran de donar nova redacció als estatuts socials a fi de recollir-hi la nova xifra de capital social, a l' efecte de la qual s' entendran facultats per l' acord d' augment.
A tal efecte, aquests hauran d' interessar l' atorgament de l' oportuna escriptura pública, la qual, en virtut del que estableix l' article 314 de la Llei de societats de capital, tindrà per objecte documentar l' execució de l' esmentada ampliació.
En aquesta s' haurà d' expressar els béns o drets aportats i, en el cas de les societats de responsabilitat limitada o de les anònimes no cotitzades, si l' augment s' hagués realitzat per creació de noves participacions socials o per emissió de noves accions, la identitat de les persones a qui s' hagin adjudicat, la numeració de les participacions o de les accions atribuïdes, així com la declaració de l' òrgan d' administració que la titularitat de les participacions s' ha fet constar en el Llibre registre de socis o que la titularitat de les accions nominatives s' ha fet constar en el Llibre registre d' accions nominatives.
Finalment, atorgada la corresponent escriptura pública, procedirà la seva lògica inscripció en el Registre Mercantil, ja que així ho estableix l' article 315 de la Llei de societats de capital, en el qual es detalla que l' acord d' augment del capital social i l' execució del mateix hauran d' inscriure' s simultàniament en el Registre Mercantil.
No obstant això, per excepció a aquesta regla general, l' acord d' augment del capital de la societat anònima podrà inscriure' s en el Registre Mercantil abans de l' execució de l' esmentat acord quan concorrin les dues circumstàncies següents:
Finalment, cal precisar que per al cas que haguessin transcorregut sis mesos des de l' obertura del termini per a l' exercici de dret de preferència sense que s' haguessin presentat per a la seva inscripció en el Registre els documents acreditatius de l' execució de l' augment del capital, els quals haguessin assumit les noves participacions socials o els subscriptors de les noves accions podran demanar la resolució de l' obligació d' aportar i exigir la restitució de les aportacions realitzades, tenint en compte a més que si la manca de presentació dels documents a inscripció fos imputable a la societat, podran exigir també l'interès legal (article 316 de la Llei de Societats de Capital).
En matèria fiscal i augments de capital social, és sens dubte necessari tenir en compte el que disposa l'article 45.I.B.11 del Reial Decret Legislatiu 1/1993, de 24 de setembre, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de l'Impost sobre Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats, en el qual s'estableix que estaran exempts, entre d'altres, l'augment de capital.
Per atorgar una escriptura d'augment de capital social simplement serà necessari contactar amb l'oficina notarial (trucant al telèfon de l'oficina notarial o a l'adreça d'email mercantil@jesusbenavides.es) i concertar una cita en el dia i hora que més convingui als atorgants.
El dia i hora acordats, els atorgants simplement hauran d'acudir a l'oficina notarial proveïts de la documentació necessària (consultar apartat de documentació necessària) per signar l'escriptura corresponent, la qual serà redactada en base al contingut legal mínimament exigible i a les previsions i necessitats dels clients en qüestió.
En qualsevol cas, si els interessats necessiten ajuda en relació als models de certificats dels quals resulti l' adopció dels acords socials necessaris per a les modificacions estatutàries que es tractin, poden contactar amb l' oficina notarial per obtenir ajut i assessorament al respecte.
Si l' interessat ho desitja, se li pot fer lliurament de la còpia autèntica de l' escriptura d' augment de capital social el mateix dia de la signatura, però en aquest cas, haurà de ser ell qui acudeixi al Registre Mercantil a gestionar la seva inscripció.
Per suposat, si això es desitja així, és possible encomanar aquesta gestió a la pròpia oficina notarial, la qual remetrà telemàticament l' escriptura al Registre Mercantil als efectes d' obtenir la seva inscripció.
Un cop això ja s' hagi produït, es farà lliurament de la còpia autèntica de l' escriptura als seus atorgants, en la qual constin ja les dades d' inscripció de la mateixa, la qual cosa serà molt més útil, ja que a partir d' aquell moment el document podrà desplegar tots els seus efectes.
N' hi ha prou que l' administrador o representant de la societat acudeixi a la notaria amb el seu DNI. En cas de tractar-se d' una persona estrangera haurà de presentar davant el notari el seu passaport original i en vigor. A més, ha d' aportar el NIE al costat de l' esmentat passaport.
Normalment caldrà aportar la certificació de l' acord de la junta general o de la decisió del soci únic de la qual resulti l' augment de capital, la seva quantitat i procediment per dur-lo a terme. La notaria pot assessorar i ajudar en la preparació o confecció d' aquest tipus de certificat sense cost afegit per això.
En cas de dur a terme un augment de capital amb noves aportacions dineràries, serà imprescindible aportar la certificació bancària acreditativa del desemborsament d'aquesta aportació dinerària (En aquest cas, té en compte que aquesta tindrà una validesa de dos mesos des de la seva expedició fins a l'atorgament de l'escriptura d'augment). En cas de realitzar l'augment de capital mitjançant aportacions no dineràries, caldrà, un informe de l'òrgan d'administració amb la valoració de les aportacions no dineràries o crèdits a compensar (amb detall dels crèdits que es compensen).
S' ha de presentar davant notari la documentació pertinent relativa a la societat dins la qual es pretén fer l' augment de capital. Per a això, s' ha d' aportar la còpia autèntica de l' escriptura de constitució de la societat, així com qualsevol escriptura posterior modificativa dels estatuts socials. No obstant això, des de la notaria podem accedir telemàticament al Registre Mercantil on es trobi inscrita la societat per verificar part d' aquesta documentació i corroborar les dades que es troben vigents en el moment d' atorgar l' escriptura d' augment de capital.
Pràcticament sempre que algú acudeixi a signar una notaria en nom i representació d'una societat serà obligatori que identifiqui en aquell moment, davant el notari, que socis (encara no estant presents) dins de la companyia ostenten més del 25 % del capital social de la societat en aquell moment. Per dur a terme aquesta identificació la Llei obliga a exhibir la còpia autèntica de l'acta notarial corresponent anomenada "Acta de titular real". Gairebé segur, s'haurà de signar una nova acta de titular real com a conseqüència de l'augment de capital, ja que habitualment solen variar els percentatges dels socis actuals, o suposa l'entrada de socis nous dins del capital de la companyia amb major o menor pes.