Acta de sorteig

Com es pot apreciar de l' indicat en la pregunta precedent, mitjançant una acta de sorteig, els requirents aconsegueixen acreditar, enfront de qualsevol persona, la forma i procediment que s' ha observat en la celebració d' un sorteig, donant així la possibilitat de comprovar que aquest s' ha materialitzat en la forma i amb el procediment que, si s' escau, haguessin determinat prèviament els seus organitzadors.

Així doncs, amb aquest recurs, és evident que els organitzadors de qualsevol sorteig aconsegueixen donar-hi una pàtina de serietat i garanties, conforme aquest es realitza d' una forma honesta i neta, sense que existeixin doncs sospites de manipulació o frau en l' elecció dels agraciats.

A la pràctica, aquest recurs sol ser molt habitual:

• Per a empreses que realitzen campanyes comercials o de màrqueting consistents a realitzar sortejos de béns, serveis o diners entre els seus clients o potencials clients.
  
  Com per exemple una associació de comerciants d'un barri que pot sortejar una cistella de nadal valorada en 500 euros entre tots els clients que adquireixin productes dels seus comerços.
• O fins i tot en l' àmbit de les administracions públiques, quan davant la necessitat d' assignar determinats béns escassos als quals aspiren a accedir molts ciutadans, l' administració corresponent opta per realitzar un sorteig entre tots aquells candidats que complissin els requisits preestablerts.
  
  Com per exemple pot succeir en el cas d'un Ajuntament que construeix 10 habitatges de protecció oficial, però hi opten 1.000 veïns, cas en el qual aquest consistori opta per realitzar un sorteig entre tots aquests candidats per determinar les persones a les quals s'assignen aquests habitatges públics.
  

La realització de l' acta de sorteig, en realitat, és molt senzilla.

A la pràctica, el client acudeix a l' oficina notarial i demana la intervenció del notari als efectes d' atorgar una acta de sorteig, i si el notari accepta el requeriment, es confecciona una acta en la qual s' identifica la persona requirent i les característiques fonamentals del sorteig.

Posteriorment, els organitzadors del sorteig realitzen el mateix en la forma que considerin oportuna (amb un programa informàtic, amb un "bombo" de boles numèriques, etc.), la qual cosa serà presenciada pel Notari, deixant constància i detall de tot això en l'acta notarial que s'aixequi, als efectes d'acreditar la forma de celebració del sorteig, així com, si s'escau, la identitat de les persones agraciades.

El sorteig es pot realitzar en el lloc que triïn els organitzadors del mateix.

Així doncs, pot passar que aquest se celebri al mateix despatx notarial, amb la qual cosa, el notari no es desplaçarà i detallarà la forma en què s' ha produït la selecció dels agraciats, segons hagi esdevingut a la sala del seu despatx notarial.

O per contra, pot ser que el sorteig se celebri en un lloc diferent del despatx notarial, com per exemple un poliesportiu municipal (en el cas del sorteig d'agraciats amb un habitatge de lloguer social), cas en el qual serà el Notari qui es desplaci fins al lloc en qüestió i aixequi acta de tot el que allà s'esdevingui.

En puritat, els interessats poden elegir qualsevol notari per a l' atorgament de l' acta de sorteig, però no obstant això, si el sorteig s' ha de celebrar fora del despatx notarial i el notari s' ha de personar en el lloc en qüestió, només es podrà elegir un notari que fos competent a la localitat on se celebri el sorteig.