Acta de legitimació de signatura per a país estranger

Com es pot intuir, les actes de legitimació de signatura per a efecte en país estranger són un instrument que permet autentificar la signatura que consta en un document, de manera que davant de qualsevol persona, es pot verificar que aquesta signatura correspon a una persona concreta, però amb la particularitat que aquesta signatura es troba en un document els efectes del qual no es desplegaran en el territori nacional, sinó que tindran aplicació en un tercer país estranger.

Així doncs, com és lògic, en l' actualitat, atès el procés de globalització experimentat al segle XX i XXI, al nostre país viuen o transiten cents de milers de persones nacionals d' altres estats, respecte dels quals mantenen relacions econòmiques, personals, i patrimonials, les quals cal atendre degudament.

Així mateix, hi ha moltes persones de nacionalitat espanyola que mantenen relacions personals, econòmiques i patrimonials amb persones i operadors d' altres nacionalitats o jurisdiccions.

En tots aquests supòsits, és evident que aquestes persones, per atendre aquestes realitats, necessitaran presentar documents, escrits, declaracions de voluntat, al·legacions, recursos davant administracions, etc., en aquests països, mentre que elles es troben a Espanya. 

A la vista d'això, perquè en aquest país o jurisdicció, aquests documents puguin ser reconeguts com a vàlids (és a dir, que la signatura que consti en el document es pugui associar fefaentment a la persona que s'indica que pertany), les actes de legitimació de signatura per a efectes en país estranger seran molt útils, ja que en aquest cas, és un notari públic, és a dir, un funcionari públic investit de la fe pública notarial i les funcions del qual són reconegudes de forma anàloga en la majoria de països del món, legitimarà i certificarà que aquest document ha estat signat per la persona que s' indica, permetent així que el mateix desplegament tots els seus efectes en aquest estat amb total garantia de seguretat jurídica.

A la pràctica, poden ser multitud les tipologies de documents que s' incorporen i legitimen a través d' aquest procediment notarial, d' entre els quals es poden destacar:

• Documents signats per estrangers amb sol·licituds o al·legacions per presentar davant administracions públiques (com per exemple una sol·licitud per obtenir una llicència d'obres a Alemanya).
• Autoritzacions o delegacions de facultats perquè una tercera persona realitzi gestions en nom d' aquesta persona al seu país d' origen.
• Certificacions d'acords socials d'òrgans d'administració de societats estrangeres (com per exemple el certificat de l'acord d'un administrador únic d'una societat canadenca en la qual s'autoritza la compra d'un determinat actiu).
• Declaracions de voluntat que cal incorporar a un procediment judicial que se segueix a l'estranger (com per exemple una declaració d'una persona, adreçada a l'òrgan judicial competent, en la qual manifesta que desitja aportar informació rellevant a una determinada causa judicialitzada).
  

El tràmit de l' atorgament d' aquesta classe d' acta és molt senzill.

L'interessat acudirà a la notaria amb el document en qüestió. Després d' identificar-se davant el notari amb el seu document d' identitat, el fedatari públic procedirà a examinar el document als efectes de verificar la seva adequació a la legalitat, i si això es confirma, serà signat pel requirent, verificant així el notari que l' esmentada signatura correspon al compareixent.

Després d' això, el notari verificarà:

• Que els compareixents coneixen el contingut del document.
• I que són conscients que la seva voluntat és que els efectes del mateix es produeixin únicament fora d'Espanya
  

Complertes aquestes formalitats, el notari estendrà l' acta, en la qual quedarà incorporat l' original o fotocòpia del document.

En efecte, el document pot estar escrit en qualsevol idioma estranger, però la legitimació de la signatura només es podrà realitzar si el notari coneix aquest idioma estranger o, si s' escau, s' aporta la corresponent traducció oficial.