Acta de fixació de saldo

Si tota la documentació aportada és correcta, de manera que es compleixen els requisits necessaris (és a dir, que les parts haguessin pactat aquest procediment en cas d'impagament en el préstec que van formalitzar) i els càlculs s'han realitzat correctament, el notari autoritzarà el document, fent comptar el resultat positiu mitjançant diligència, en la qual expressarà:

• Les dades i referències que permetin identificar les persones interessades, el títol executiu i la documentació examinada pel notari.
• El judici positiu conforme la liquidació s' ha realitzat d' acord amb el pactat per les parts en el títol executiu.
• Que el saldo especificat en la certificació expedida pel creditor, incorporat a l' acta de liquidació, coincideix amb el que apareix en el compte obert al deutor.
• Que el document fefaent s' estén als efectes dels articles 572 i 573 de la Llei d' Enjudiciament Civil, és a dir, per incardinar-lo en el marc d' un procés judicial executiu de reclamació de quantitat dinerària.

Amb tot això, un cop el creditor ja disposi del document fefaent o acta de liquidació de saldo, ja podrà incorporar-lo al procés judicial executiu, als efectes d' aconseguir la tutela executiva pretesa i, en definitiva, aconseguir recuperar els diners que en el seu moment va prestar al deutor i que ha estat impagat.

El notari requerit, per ministeri de la Llei, haurà de comprovar que la quantitat expressada en la certificació del deutor és correcta, de manera que haurà d'assegurar que s'han aplicat totes les condicions (de tipus d'interès, càlcul del mateix, etc.) que les parts van pactar en el contracte de préstec.

Així doncs, només si això succeeix així el notari autoritzarà l'acta de fixació de saldo, mentre que, per contra, si la liquidació no estigués correctament practicada (perquè per exemple es reclama una quantitat superior, s'estan aplicant uns interessos indeguts, s'estan reclamant conceptes no previstos en el contracte de préstec, etc.) el Notari denegarà l'autorització de l'acta, amb la qual cosa, el creditor no podrà interposar adequadament el procés judicial executiu per reclamar el seu deute, ja que sense aquest document obligatori això no serà possible.

Així mateix, cal tenir en compte que, en qualsevol cas, si s' autoritzés l' acta de liquidació de saldo, però aquesta contingués algun error de càlcul, la part deutora ho podrà posar de manifest en el corresponent procés executiu, la qual cosa, si s' escau, podrà determinar que no s' arribi a dictar el despatx d' execució, en no haver-se determinat correctament la quantitat exacta deguda que s' ha d' executar.

En el cas que l'entitat creditora no hagi realitzat les notificacions oportunes al deutor (i al fiador, si n'hi hagués), la notaria podrà realitzar-les en el seu nom i atestiguar-lo mitjançant una Acta de Notificació.