Acta de presència

Com es pot apreciar, una acta de presència és un instrument molt útil per acreditar una realitat o veritat que sigui necessari verificar davant terceres persones, sobretot en cas de situacions conflictives o potencialment conflictives, en les quals per a una persona és cabdal la necessitat de demostrar la realitat d' un determinat fet o circumstància.

Així doncs, com es pot observar, si qualsevol persona necessita acreditar que un determinat fet o circumstància és cert i real, el recurs a l' acta notarial de presència pot ser un instrument idoni, doncs mitjançant això aconseguim que un notari, és a dir, un funcionari públic imparcial i independent, investit de la fe pública notarial, acudeixi a un determinat lloc i doni fe d' una determinada realitat, aconseguint-se així acreditar, de forma fefaent i indubitada, que aquest fet o circumstància és verídic, de la qual cosa ja ningú podrà dubtar, ja que això ha estat verificat per un notari.

<ejemplo>Por ejemplo, si una persona vive en un bloque de viviendas, y uno de sus vecinos, en contra de la normativa aplicable, desarrolla una actividad económica en dicha vivienda (como por ejemplo la cría de cachorros de perro para su venta), con las consiguientes molestias para el resto de vecinos (olores, ruidos, trasiego de compradores en la escalera comunitaria, etc.), para acreditar la ilegalidad que se está cometiendo, el resto de vecinos puede optar por tratar de acreditar que ello es así mediante un acta notarial de presencia.<ejemplo>

<ejemplo>Así pues, requerido el Notario en cuestión, este se personará en el edificio y verificará la realidad que allí presencie (por ejemplo ruidos de perros, olores, la existencia de múltiples cachorros de perro que se puedan apreciar en una terraza del vecino en cuestión, el constante ir y venir de personas que acceden a esa vivienda y la abandonan con un cachorro, etc.), la cual será recogida en el acta notarial de presencia.<ejemplo>

<ejemplo>Posteriormente, gracias a esta acta notarial en la que se acredita esta realidad contraria a la normativa vigente, los vecinos ya dispondrán de una prueba fehaciente e indubitada de la ilegalidad que se está cometiendo, a los efectos de poder denunciar la misma ante las instancias administrativas o judiciales que correspondan.<ejemplo>

En definitiva, com es pot comprovar, mitjançant el recurs a l' acta notarial, els interessats aconseguiran un document en el qual s' acredita de forma fefaent i indubitada una determinada realitat o veritat, la qual cosa en constitueix prova, i permet desplegar els seus efectes probatoris davant de terceres persones o les instàncies administratives o judicials que corresponguin.

Les actes notarials de presència, com s' ha indicat en les preguntes precedents, són un instrument molt útil per acreditar la realitat o veritat d' un determinat fet o circumstància, per així aconseguir una prova indubitada i incontrovertible d' aquesta realitat o veritat, i que la mateixa desplegui els seus efectes o conseqüències en la instància administrativa o jurisdiccional que correspongui.

Així doncs, és molt habitual el recurs a l' acta notarial de presència, entre d' altres, en les circumstàncies següents:

• Habitatges arrendats en els quals se sospita que el llogater ha pogut causar danys a l'immoble, i el propietari vol acreditar-los.
• Veïns de comunitats de propietaris que realitzen activitats il·legals o molestes per a la resta de veïns, els quals volen acreditar que això és així, per poder demostrar-ho davant les autoritats que corresponguin (com per exemple, molt habitual en temps recents, la instal·lació en un pis particular d'una "dark kitchen", això és, una cuina de menjar a domicili sense les autoritzacions pertinents, amb les consegüents molèsties a la resta de veïns en forma d' olors, fum, soroll, etc.).
• La realització d'activitats econòmiques il·legals o que causen molèsties a les finques confrontants i que es volen acreditar (com per exemple quan en un garatge d'un habitatge contigu s'instal·la un taller de reparacions clandestí que causa molèsties a tot el veïnat)
• La celebració de juntes de veïns en què s'hagin d'adoptar decisions rellevants i es prevegi l'existència d'un conflicte entre les parts (per exemple, si una escala de veïns ha d'adoptar la decisió de fer unes obres extraordinàries molt costoses i es preveu conflicte entre els veïns, l'acta notarial pot servir perquè el Notari reculli l'assistència a la junta, els vots de tots els veïns, les manifestacions que hi hagi realitzat cadascú, etc).
• Acreditar l'estat d'una determinada finca que presenti desperfectes (útil per exemple en el cas que un veí hagi realitzat unes obres i a resultes d'elles s'hagin generat desperfectes en finques confrontants, com esquerdes, corriments, etc).
• Òrgans d'administració de societats (juntes de socis) en les quals s'han d'adoptar decisions rellevants i en les quals existeixen posicions trobades entre socis, de manera que es requereix al Notari perquè acudeixi a aquesta Junta, la presenciï, i reculli tota la realitat allà esdevinguda (ateses les característiques concretes d'aquesta acta, els seus particulars es desenvolupen de forma detallada en l'apartat de "mercantil" d'aquesta pàgina web).
  

A més dels exemples abans indicats, en els quals el notari es desplaça a un lloc per acreditar la realitat o veritat d'un fet o circumstància, mitjançant el recurs a l'acta notarial de presència, també és possible realitzar una altra classe d'actuacions complementàries, de conformitat amb la normativa aplicable (en concret, l'article 200 del Reglament Notarial).

Així doncs, mitjançant les actes de presència, també és possible:

• El lliurament de documents, efectes, diners o altres coses, així com els oferiments de pagament.
  
  Útil per exemple en el cas que una persona que tingui un deute amb un tercer vulgui pagar fefaentment la mateixa i liquidar-la, pot recórrer a aquest instrument, això és, lliurar per exemple un xec bancari amb aquesta quantitat deguda a un notari, perquè sigui aquest qui acudeixi a lliurar-lo al creditor i verificar així de forma indubitada que aquest cobra el seu deute.
  
  Amb això, el deutor aconseguirà liquidar fefaentment la seva responsabilitat, als efectes d'evitar que, per exemple, el seu creditor, de forma fraudulenta, pretengui rebutjar sistemàticament el pagament del degut i, a conseqüències d'aquest impagament prolongat, la responsabilitat del deutor sigui més gran (en forma d'interessos de demora per exemple).
  
• El fet de l' existència d' una persona, prèvia la seva identificació pel notari.
  
  Recurs útil, per exemple, en el cas que una persona propietària d'un habitatge pateixi una ocupació de la mateixa, pot requerir al Notari perquè aquest acudeixi a l'habitatge i identifiqui els moradors (si ells acceptin, és clar), als efectes d'acreditar quines persones estan cometent aquesta situació, per així poder acreditar-la i poder exercir les accions civils corresponents contra les persones que procedeixi, per tal de recuperar la possessió del seu habitatge.
• L' exhibició al notari de documents o de coses per tal que, examinats, aquest els descrigui en l' acta tal com resultin de la seva percepció.
  
  Per exemple, la possibilitat d' exhibir davant el notari una determinada joia de valor que es posseeix, als efectes de deixar constància de la seva realitat i característiques, per així acreditar la seva existència davant, per exemple, una assegurança de la llar, en cas de robatori o sostracció de la mateixa.
  

Per suposat, la resposta a aquesta resposta és negativa, doncs si fos necessari a la vista de les necessitats del client i les circumstàncies o fets que són necessaris acreditar, el notari pot acudir diverses vegades i en diferents moments o dies al lloc en qüestió, als efectes d' acreditar les realitats que s' hi produeixin, sobretot en el cas que s' hagi de verificar una realitat dinàmica, canviant en el temps o que es reitera de forma repetida.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si es necesario acreditar que un vecino de un bloque de viviendas realiza una actividad ilegal en su domicilio, es posible que el requerimiento consista en acudir a ese domicilio varias veces, para así demostrar que dicha actividad ilegal se realiza de forma habitual y reiterada en el tiempo, y no de forma esporádica o puntual.<ejemplo>