Sol·licitud de testament online

Amb l'entrada en vigor de la Llei 11/2023 (AQUÍ pot consultar-la), la possibilitat de formalitzar un testament davant de Notari s'ha facilitat encara més si cap, ja que a partir d'ara, qualsevol ciutadà, des de casa seva, seguint uns senzills passos, com veurem a continuació, pot preparar el seu propi testament de forma fàcil i ràpida, així com triar el Notari amb el qual vol formalitzar-lo, de manera que, arribat el dia i hora que més ens convingui, només haurem d'acudir al nostre Notari de confiança i signar el document en qüestió, sense perdre més temps en la preparació del document, etc.

Anem doncs a continuació a veure com es pot accedir a aquesta opció i els passos que haurem de seguir.

Com puc demanar el meu testament al Portal Notarial?

Per poder preparar el nostre testament online, el primer de tot que haurem de tenir en compte és que, perquè això sigui possible, el ciutadà haurà d'estar registrat al Portal Notarial del Ciutadà (AQUÍ), que és la pàgina web creada pel Notariat espanyol per instrumentar totes aquestes novetats telemàtiques de la Llei 11/2023.

Per registrar-se, si ho desitja, AQUÍ pot trobar un article explicatiu al nostre blog, on li detallem tots els passos que ha de seguir.

Quins passos tindrà el procés de signatura del meu testament si ho demano de forma online?

Si optes per formalitzar el teu testament a través d'aquesta nova modalitat online, els grans passos del procés, de forma molt resumida, seran els següents:

1. En primer lloc, a través del Portal Notarial del Ciutadà, hauràs d'enviar la teva sol·licitud al teu Notari de confiança. En ella, com t'explicarem més endavant, hauràs d'emplenar un formulari amb totes les teves dades personals i la informació necessària per confeccionar el testament que necessites.
2. En segon lloc, una vegada que el Notari triat rebi la teva sol·licitud, aquest procedirà a elaborar el teu testament en base a la informació que li has facilitat i, si ho necessites, t'enviarà l'esborrany del document perquè el puguis revisar a casa, de forma prèvia, amb tota la tranquil·litat.

Finalment, hauràs de concertar un dia i hora que et vagi bé amb el Notari triat, de manera que, arribat el mateix, hauràs d'acudir presencialment al despatx notarial triat per poder signar el teu testament notarial.

Com compleixo el formulari de sol·licitud del meu testament al Portal Notarial del Ciutadà?

Com s'ha indicat al principi, un cop estem registrats al Portal Notarial del Ciutadà, haurem d'accedir-hi amb el nostre usuari i contrasenya, i allà, a la pantalla d'inici, haurem de seleccionar l'opció de "Testaments" (a baix a l'esquerra).

Un cop dins de la següent pantalla, haurem de seleccionar l'opció d'Iniciar sol·licitud i començar-hi a emplenar la teva sol·licitud, facilitant la següent informació:

En primer lloc, s' haurà d' informar sobre les dades personals del testador. En concret:

• Dades personals (per defecte, apareixeran les teves dades personals que has informat en registrar-te al Portal Notarial del Ciutadà).
• Lloc de naixement (on hauràs d'indicar província i localitat de naixement)
• Estat civil (on hauràs d'informar si estàs solter, casat, divorciat, etc.). En cas d'estar casat, divorciat, o en situació de parella de fet, s'obrirà un desplegable perquè informis de totes les seves dades personals (Nom i cognoms, DNI, etc.)
• Professió (on hauràs d'indicar a què et dediques).

Emplenats aquestes dades, hauràs de seleccionar l'opció de "Següent" (botó verd avall a la dreta), on apareixerà una nova pantalla destinada a emplenar la informació relativa a pares i fills. 

• En aquesta pantalla, hauràs d'informar sobre si tens o no fills. Si en tens, s'obrirà un desplegable perquè informis de totes les seves dades (nom i cognoms, DNI si en té, així com les dades de l'altre progenitor). Així mateix, si desitges informar un tutor legal per al teu fill/s menor en cas que el teu mori, pots seleccionar aquesta opció, on s'obrirà un nou desplegable perquè així ho informis, podent emplenar totes les dades personals d'aquest eventual tutor.

• A més, hauràs d'informar en aquesta fase de totes les dades dels teus pares (indicant els seus noms i cognoms, així com si encara són vius, o no).

Finalitzada aquesta pantalla, hauràs de seleccionar l'opció de "Següent" (botó verd avall a la dreta), la qual cosa ens portarà a la fase del procés en la qual haurem d'informar sobre el "Repartiment de béns, drets i obligacions" que volem realitzar en el nostre testament. En aquesta fase, podrem:

• Optar per tractar aquesta qüestió, directament, amb el Notari, de forma presencial, el dia de la signatura (si tenim dubtes al respecte, si volem fer alguna disposició més complexa o particular, etc.).
• Informar dels nostres hereus directament en el formulari, seleccionant, si s'escau, la persona o persones a qui vulguem designar com a hereus (com per exemple, els fills, els pares, o altres persones, cas en el qual, s'obrirà un desplegable perquè puguem informar de les seves dades concretes). A més, també tenim l'opció d'incloure comentaris al Notari perquè els pugui tenir en compte en confeccionar les disposicions del nostre testament.
• Addicionalment, en aquesta fase, el formulari també ens permet informar sobre hereus substituts, això és, aquelles persones que hauran d' heretar el nostre patrimoni per al cas que, els nomenats en primer lloc, no puguin o no vulguin acceptar la nostra herència.

Finalitzada aquesta pantalla, hauràs de seleccionar l'opció de "Següent" (botó verd avall a la dreta), la qual cosa ens portarà a la fase final del procés, en la qual haurem de facilitar, si és necessari en el nostre cas concret, "Informació ampliada", això és, comentaris o dubtes que vulguem traslladar al Notari. Així mateix, si s' escau, el sistema també ens permetrà adjuntar documents, si això fos necessari.

A més, en aquest apartat, si es desitja, es pot seleccionar l'opció de "sol·licitar assessorament amb el Notari mitjançant videoconferència", la qual cosa ens donarà l'opció de realitzar una videoconsulta amb el nostre Notari i resoldre amb ell, des de la nostra pròpia casa, tots els dubtes que tinguem sobre el nostre testament, la nostra successió, etc. (per a això és clar, hauràs de disposar d'un ordinador amb càmera i amb un Programari compatible amb les especificitats tècniques del PNC).

Finalment, haurem de seleccionar el notari autoritzant amb el qual vulguem signar el nostre testament, per a la qual cosa, se'ns obrirà un desplegable on podrem triar d'entre tots els Notaris que hi ha a Espanya (podent realitzar la cerca per codi postal o municipi).

Finalitzada aquesta pantalla, hauràs de seleccionar l'opció de "Següent" (botó verd avall a la dreta), la qual cosa ens portarà ara sí a fase final de remissió de la nostra sol·licitud, on es mostrarà una pantalla de "Resum" amb tota la informació que hem facilitat. 

Després de realitzar aquesta revisió del resum, si tot és correcte, simplement haurem de seleccionar l'opció d'Enviar, de manera que, si el tràmit s'ha realitzat correctament, ens apareixerà una pantalla final amb el missatge de "Sol·licitud de testament realitzada amb èxit". També, a tall de confirmació, rebrem un Email i un SMS al nostre correu electrònic i telèfon mòbil que constin informats al PNC.

Així les coses, enviada amb èxit la sol·licitud, en un termini breu de temps, el teu Notari de confiança seleccionat es posarà en contacte amb el teu Notari per completar el procés (del qual podràs fer el seguiment en l'apartat del PNC de "Les meves sol·licituds"), després de la qual cosa, el dia i hora que acordes amb el teu Notari, ja podràs acudir al despatx notarial per signar el teu testament, sense més tràmits ni dilacions innecessàries.

Quins avantatges té sol·licitar el meu testament de forma online a través del Portal Notarial del Ciutadà?

Com acabem de veure, la possibilitat de sol·licitar online la signatura d'un testament és molt útil per al ciutadà, ja que qualsevol persona amb capacitat de testar, des de casa seva, amb el seu ordinador, pot preparar el seu testament, cosa que:

• Suposa una comoditat i estalvi de temps, ja que podràs començar a preparar tot el teu testament i les dades necessàries com, quan, i on tu vulguis.
• Perquè pots triar el Notari que tu vulguis per signar el teu testament, de forma fàcil, ràpida i senzilla.
• Perquè gràcies a aquesta via, si ho necessites, pots fer una videoconsulta amb el teu Notari de confiança per resoldre tots els dubtes i inquietuds que tinguis al respecte.
• Perquè gràcies a aquest procés, podràs rebre a casa teva l'esborrany del teu testament, per poder-lo revisar en profunditat, amb calma i sense presses, com, quan i amb qui tu vulguis.

En definitiva, com veiem, tot i que és cert que la signatura del testament l'hauràs de fer igualment de forma presencial al despatx notarial del teu Notari de confiança, el cert és que aquest procés online t'estalviarà molt de temps i et donarà moltes més facilitats i comoditat, ja que gràcies al mateix, podràs tenir el teu testament d'una forma molt més moderna, reflexiva i a través d'un procés digital, de manera que el tràmit presencial a la notaria es limitarà a la lectura i signatura del teu testament, mentre que tota la feina prèvia de preparació, ho podràs fer còmodament des d'on tu vulguis i quan tu vulguis.

Tinc dubtes jurídics sobre la figura del testament on puc trobar informació d'interès que m'ajudi a resoldre-les?

Si tens dubtes sobre el teu testament, més enllà de l'assessorament que, per suposat, et prestarà el teu Notari, AQUÍ pots trobar l'apartat corresponent de la nostra pàgina web, on podràs trobar molta informació d'interès sobre els testaments, requisits, aspectes a tenir en compte, etc., que, sens dubte, et seran de gran utilitat per conèixer en profunditat aquesta institució i tot el que cal saber a l'hora d'atorgar un testament.

Puc videofirmar online el meu testament?

Lamentablement, per regla general, en aquests moments la normativa existent no ho permet, ja que la Llei 11/2023 només permet videofirmar testaments en situació d'epidèmia declarada, mentre duri l'obligació de confinament (com va succeir per exemple durant la pandèmia del Covid).

Així doncs, com s'ha indicat, excepte en situacions excepcionals, la fase final de l'obtenció del nostre testament, això és, la seva signatura davant de Notari, s'haurà de fer de forma presencial a la notaria (no així la resta de fases que, com hem analitzat, les podrem fer de forma online gràcies a totes les novetats que ens porta la Llei 11/2023).

Com puc resoldre els dubtes que tingui sobre aquest procés de preparació online del meu testament?

Per suposat, si tens dubtes sobre aquest procés, l'equip de Notaria Jesús Benavides queda a la teva sencera disposició per resoldre-les. Pots contactar amb nosaltres a través de la nostra web (AQUÍ) i, gustosament, els nostres especialistes en la matèria tractaran d'ajudar-te amb tot el procés, si efectivament tens possibilitat i intenció de formalitzar el teu testament a la nostra Notaria.